Manager de Transition Responsable Paie et Administration du Personnel

Ci-dessous le profil d’un Manager de Transition Responsable Paie et Administration du Personnel avec une solide expérience dans les secteurs de la Télécommunication, des Services, de la Métallurgie

Compétences

• Un excellent sens du relationnel et de la diplomatie
• Une qualité rédactionnelle 
• Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
• Appétence pour le calcul et les chiffres
• Bon relationnel
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Connaissances en droit du travail

Expérience professionnelle 

Responsable paie et administration du personnel, secteur services (7 ans)

• Administration générale des moyens généraux sur les sites, organisation du département en fonction des impératifs et du fonctionnements de l'entité
• Administration des ressources humaines (personnel expatriés/nationaux: Effectifs, mouvements du personnel, GTA, dossiers individuels (Visas, permis de séjour et de travail))
• Fiabilisation et contrôle des éléments des rémunérations, charges sociales
• Gestion des embauches, de laformation, du recrutement, contrôle médical
• Préparation et contrôle des éléments de la paie, vérifications des déclarations sociales
• Bilan de compétences, contrôle du volet financier (flux financier, budget, prévision, achats, facturation…)
• Veille à la préservation d’un dialogue, la communication et un bon environnement social

Responsable des ressources humaines, secteur services (1 an)

• Administration du personnel expatriés: Affiliation, mouvements de personnel, temps de travail, dossiers individuels, rémunérations, charges sociales, veille au respect de la législation sociale
• Gestion de l'emploi et de la formation, le recrutement en fonction des besoins de l’employeur
• Organisation et contrôle de la paie, traitement des éléments de salaires
• Gestion et animation des IRP
• Maintien du dialogue et climat social sains
• Pilotage du disciplinaire en lien avec les responsables de fonctions et veille juridique
• Relations avec les administrations, l’immigration et les instances gouvernementales

Responsable paie et administration du personnel du personnel, secteur pétrole (4 ans)

• Déclinaison de la ligne SIRH/PAIE en conciliant les aspects budgétaires et humains
• Restructuration, administration générale, instauration d’un environnement sûr de travail et d’une communication active et de bonnes relations avec les différents partenaires
• Elaboration des documents budgétaires, bilans et rapports obligatoires
• Dialogue et réunions avec les représentants du personnel
• Suivi des dossiers et gestion des conflits
• Elaboration du plan de formation et mise en place, le suivi des formations internes/externes, la gestion du  juridique et le judiciaire, les mutations, les affectation et les transferts
• Pilotage et conduite de projet d'évolution des logiciels paie et paramétrage
• Contrôle des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie: Entretiens, recrutement, rédaction des contrats de travail, affiliation, déclarations obligatoires, visites médicales, GTA
• Etablissement des déclarations sociales à échéance et payements dans les délais
• Evaluation de fin d’année et participation à la politique salariale
• Elaboration des bilan sociaux et tableaux de bord
• Préparation des bilans et rapports
• Mise en  place d’un planning pour communiquer les différentes phases et garantir la production de la paye dans les délais
• Relais entre les différents départements et services
• Participation à la mise en place des logiciels métiers
• Vérification du bon déroulement du processus
•  Relation avec les différents partenaires et administrations et l’immigration-permis de séjour/travail

Responsable paie et administration du personnel, secteur distribution (3 ans)

• Recrutement, rédaction des contrats de travail, formation, affiliations, déclarations légales et visites médicales obligatoires
• Direction de l’administration du personnel en relation avec la DRH générale
• Evaluation annuelle
• Préparation de l’attribution des primes de performance/production
• Veille juridique et respect du code du travail et du règlement intérieur
• Dialogue avec les différents partenaires et interlocuteurs sociaux et administrations
• Accueil et conseil de la clientèle, fidélisation, réalisation de vitrines, mise en place d'opérations commerciales en conformité avec la politique de l’entreprise
• Vérification de l’intégration des éléments de la paie dans la comptabilité centrale
• Gestion de temps de chaque salarié (temps de travail et absentéisme), respect des procédures
• Supervision des variantes de la paie et du calcul des salaires à productivité variable
• Contrôle des  déclarations et des charges sociales périodiques et paiement
• Elaboration des tableaux de bord et bilans sociaux

Responsable paie et administration du personnel, secteur construction (4 ans)

• Mise en place d’une grille de compétences
• Etablissement des budgets prévisionnels
• Paramétrage et mise à jour des données mensuelles
• Intégration des fichiers de présence
• Supervision permanente du processus bi mensuel
• Collecte des éléments variables, contrôle de la fiabilité de la paye
• Gestion et contrôle des dossiers de fin CDD, CDI, départs, de licenciements et de STC
• Veille à une communication, préserver une relation avec les différents interlocuteurs pour un environnement et un climat sociaux détendus
• Participation à la politique salariale et des avantages
• Relations avec les organismes sociaux, les administrations et les partenaires sociaux
• Tenue des tableaux de bord, statistiques et bilans sociaux
• Préparation des élections des représentants du personnel et des délégués
• Veille à la bonne circulation de l’information entre les départements et services

Responsable paie et administration du personnel, secteur télécommunication (8 ans)

• Participation importante au transfert vers un nouveau logiciel ADP/Paie, initialisation et paramétrage
• Administration du personnel, recrutement, rédaction des contrats de travail 
• Gestion des effectifs, affiliation, la formation, les stages, des promotions et des mutations
• Gestion du temps, maladie, remboursement IJSS, mutuelle et prévoyance, d’un bon dialogue social
• Lien avec les organismes sociaux/administrations
• Préparation des éléments de la paie
• Etablissement et contrôle des bulletins
• Veille et suivi de l’évolution de la législation sociale
• Contrôle des dossiers de départ, de procédures de licenciement, fin CDD, STC, GTA

Responsable de la gestion du personnel secteur services (4 ans)

• Gestion de la comptabilité et de la paie
• Règlements des litiges avec les fournisseurs et les clients

Comptable générale, secteur industrie métallurgique (8 ans)

• Centralisation des documents liés à l’activité économique de l’entreprise
• Rédaction des documents financiers: Bilan, compte de résultats, liasse fiscale
• Saisie des factures (clients et fournisseurs)
• Encaissement des paiements et le réglement des factures
• Suivi de la trésorerie
• Relance des impayés

Formations, Langue et outils/SI

• Licence en gestion d’entreprises/Administration 
• BTS en comptabilité
• Anglais: Courant
• Logiciels: ADP/RH/Paie : Zadig Hypervision, Sage L100-500, Gestour, Modo, Ciel

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