Manager de Transition Responsable Paie et Administration du Personnel

Besoin urgent d'un Manager de Transition Responsable Paie et Administration du Personnel ?

Ce profil vous intéresse ? Vous êtes confrontés à une urgence managériale ? Vous avez besoin d'un profil chevronné pour piloter un projet complexe de transformation ? d’un renfort externe et/ou d’un regard neuf ?

Ci-dessous le profil d’un Manager de Transition Responsable Paie et Administration du Personnel avec une solide expérience dans les secteurs de la Télécommunication, des Services, de la Métallurgie

Compétences

  • Un excellent sens du relationnel et de la diplomatie
  • Une qualité rédactionnelle 
  • Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
  • Appétence pour le calcul et les chiffres
  • Bon relationnel
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Connaissances en droit du travail

Expérience professionnelle 

Responsable paie et administration du personnel, secteur services (7 ans)

  • Administration générale des moyens généraux sur les sites, organisation du département en fonction des impératifs et du fonctionnements de l'entité
  • Administration des ressources humaines (personnel expatriés/nationaux: Effectifs, mouvements du personnel, GTA, dossiers individuels (Visas, permis de séjour et de travail))
  • Fiabilisation et contrôle des éléments des rémunérations, charges sociales
  • Gestion des embauches, de laformation, du recrutement, contrôle médical
  • Préparation et contrôle des éléments de la paie, vérifications des déclarations sociales
  • Bilan de compétences, contrôle du volet financier (flux financier, budget, prévision, achats, facturation…)
  • Veille à la préservation d’un dialogue, la communication et un bon environnement social

Responsable des ressources humaines, secteur services (1 an)

  • Administration du personnel expatriés: Affiliation, mouvements de personnel, temps de travail, dossiers individuels, rémunérations, charges sociales, veille au respect de la législation sociale
  • Gestion de l'emploi et de la formation, le recrutement en fonction des besoins de l’employeur
  • Organisation et contrôle de la paie, traitement des éléments de salaires
  • Gestion et animation des IRP
  • Maintien du dialogue et climat social sains
  • Pilotage du disciplinaire en lien avec les responsables de fonctions et veille juridique
  • Relations avec les administrations, l’immigration et les instances gouvernementales

Responsable paie et administration du personnel du personnel, secteur pétrole (4 ans)

  • Déclinaison de la ligne SIRH/PAIE en conciliant les aspects budgétaires et humains
  • Restructuration, administration générale, instauration d’un environnement sûr de travail et d’une communication active et de bonnes relations avec les différents partenaires
  • Elaboration des documents budgétaires, bilans et rapports obligatoires
  • Dialogue et réunions avec les représentants du personnel
  • Suivi des dossiers et gestion des conflits
  • Elaboration du plan de formation et mise en place, le suivi des formations internes/externes, la gestion du  juridique et le judiciaire, les mutations, les affectation et les transferts
  • Pilotage et conduite de projet d'évolution des logiciels paie et paramétrage
  • Contrôle des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie: Entretiens, recrutement, rédaction des contrats de travail, affiliation, déclarations obligatoires, visites médicales, GTA
  • Etablissement des déclarations sociales à échéance et payements dans les délais
  • Evaluation de fin d’année et participation à la politique salariale
  • Elaboration des bilan sociaux et tableaux de bord
  • Préparation des bilans et rapports
  • Mise en  place d’un planning pour communiquer les différentes phases et garantir la production de la paye dans les délais
  • Relais entre les différents départements et services
  • Participation à la mise en place des logiciels métiers
  • Vérification du bon déroulement du processus
  •  Relation avec les différents partenaires et administrations et l’immigration-permis de séjour/travail

Responsable paie et administration du personnel, secteur distribution (3 ans)

  • Recrutement, rédaction des contrats de travail, formation, affiliations, déclarations légales et visites médicales obligatoires
  • Direction de l’administration du personnel en relation avec la DRH générale
  • Evaluation annuelle
  • Préparation de l’attribution des primes de performance/production
  • Veille juridique et respect du code du travail et du règlement intérieur
  • Dialogue avec les différents partenaires et interlocuteurs sociaux et administrations
  • Accueil et conseil de la clientèle, fidélisation, réalisation de vitrines, mise en place d'opérations commerciales en conformité avec la politique de l’entreprise
  • Vérification de l’intégration des éléments de la paie dans la comptabilité centrale
  • Gestion de temps de chaque salarié (temps de travail et absentéisme), respect des procédures
  • Supervision des variantes de la paie et du calcul des salaires à productivité variable
  • Contrôle des  déclarations et des charges sociales périodiques et paiement
  • Elaboration des tableaux de bord et bilans sociaux

Responsable paie et administration du personnel, secteur construction (4 ans)

  • Mise en place d’une grille de compétences
  • Etablissement des budgets prévisionnels
  • Paramétrage et mise à jour des données mensuelles
  • Intégration des fichiers de présence
  • Supervision permanente du processus bi mensuel
  • Collecte des éléments variables, contrôle de la fiabilité de la paye
  • Gestion et contrôle des dossiers de fin CDD, CDI, départs, de licenciements et de STC
  • Veille à une communication, préserver une relation avec les différents interlocuteurs pour un environnement et un climat sociaux détendus
  • Participation à la politique salariale et des avantages
  • Relations avec les organismes sociaux, les administrations et les partenaires sociaux
  • Tenue des tableaux de bord, statistiques et bilans sociaux
  • Préparation des élections des représentants du personnel et des délégués
  • Veille à la bonne circulation de l’information entre les départements et services

Responsable paie et administration du personnel, secteur télécommunication (8 ans)

  • Participation importante au transfert vers un nouveau logiciel ADP/Paie, initialisation et paramétrage
  • Administration du personnel, recrutement, rédaction des contrats de travail 
  • Gestion des effectifs, affiliation, la formation, les stages, des promotions et des mutations
  • Gestion du temps, maladie, remboursement IJSS, mutuelle et prévoyance, d’un bon dialogue social
  • Lien avec les organismes sociaux/administrations
  • Préparation des éléments de la paie
  • Etablissement et contrôle des bulletins
  • Veille et suivi de l’évolution de la législation sociale
  • Contrôle des dossiers de départ, de procédures de licenciement, fin CDD, STC, GTA

Responsable de la gestion du personnel secteur services (4 ans)

  • Gestion de la comptabilité et de la paie
  • Règlements des litiges avec les fournisseurs et les clients

Comptable générale, secteur industrie métallurgique (8 ans)

  • Centralisation des documents liés à l’activité économique de l’entreprise
  • Rédaction des documents financiers: Bilan, compte de résultats, liasse fiscale
  • Saisie des factures (clients et fournisseurs)
  • Encaissement des paiements et le réglement des factures
  • Suivi de la trésorerie
  • Relance des impayés

Formations, Langue et outils/SI

  • Licence en gestion d’entreprises/Administration 
  • BTS en comptabilité
  • Anglais: Courant
  • Logiciels: ADP/RH/Paie : Zadig Hypervision, Sage L100-500, Gestour, Modo, Ciel

Besoin urgent d'un manager de transition ?

Vous êtes confrontés à une urgence managériale ? Une situation que vous aimeriez rapidement faire évoluer ? Vous avez besoin d'un profil chevronné pour piloter un projet complexe de transformation ? d’un renfort externe et/ou d’un regard neuf ? Notre équipe est à votre écoute pour échanger sur vos enjeux et besoins de mobilisation de managers de transition dans les plus brefs délais.
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