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Manager de Transition Direction Paie
Ci-dessous le profil d’un Manager de Transition Direction Paie avec une solide expérience notamment dans les secteurs de la presse, des services, de l’agroalimentaire, de l’emballage…
Compétences
- Manager de Transition Responsable Paie et Administration du Personnel : Management stratégique et opérationnel d’un service paie dans des environnements complexes (fusion, changement de logiciel de paie). Conduite de projets de transformation. Expertise paie et droit social dans le cadre de l’administration du personnel
Expérience professionnelle récente
Manager de Transition Direction Paie, secteur presse (3 ans)
- Dans un contexte de forte transformation, reprise en main de la Direction Paie : audit de l’organisation et des process, mise en place d’un plan d’optimisation, conduite du changement, organisation et paramétrage paies d’une population importante de journalistes, auteurs, pigistes; conduite d’un projet de dématérialisation des bulletins de salaire. people doc; migration et optimisation de Cegid
Directeur de Projet Paie et Administration du Personnel, secteur agroalimentaire (1 an)
- Audit et cartographie des process; dématérialisation des dossiers RH; choix du prestataire, animation des comités de pilotage (SIRH, IT et responsables fonctionnels); mise en place de la solution; change Management
- Réalisation d’un Bilan Social Individuel
Responsable du Département Social, secteur services (3 ans)
- Management d’une équipe de 15 gestionnaires paie et consultants : recrutement, formation, évaluation, organisation du travail
- Paie : 3 500 bulletins mensuels, plus de 20 conventions collectives : Métallurgie, Chimie, Sécurité. Supervision de la production des travaux de paie (bulletins, déclarations périodiques y compris DADS N4DS, taxes assises sur les salaires, états post paie, interface comptabilité, comptabilité analytique) Etablissement des bulletins : paies complexes et sensibles : solde de tout compte (transactions), bulletins prud’homaux, mandataires, mise en place de nouveaux dossiers Supervision de la migration du logiciel de paie : de CCMX à Pégase (ADP) Veille juridique et sociale : rédaction des notes techniques, validation des paramétrages afférents
- Procédures internes dans le cadre de la fiabilisation des travaux de paie et de la certification ISO 9001
- Règlementaire paie, organisation du service paie, conformité des bulletins de paie et des procédures au regard des droits du travail, de la sécurité sociale, des sociétés et du droit fiscal
- Assistance et conseils sur les problématiques complexes de paie
- Evaluation du cout de la rupture de contrat de travail, application des règles de calcul de cotisations sociales spécifiques (MSA, mandataires sociaux, expatriés etc.), maladie, prévoyance, mi-temps thérapeutique
- Contrôles URSSAF
- Procédures disciplinaires, procédures de rupture du contrat de travail : licenciements, ruptures conventionnelles, procédures judiciaires
- Administration du personnel : de l’embauche à la réalisation du solde de tout compte
- Gestion du Cabinet : facturation, rentabilité, gestion de projet migration logiciel saisie des temps / facturation ; développement d’un portefeuille de 350 clients
Payroll Manager, secteur services financiers (3 ans)
- Management d’une équipe de 15 gestionnaires paie et consultants : recrutement, évaluation, organisation du travail, formation : conception, rédaction et animation : interne et externe
- Paie : 3 000 bulletins mensuels pour un portefeuille d’une centaine de clients majoritairement étrangers : supervision de la production des travaux de paie ; procédures collectives : redressement, liquidation judiciaire
- Audit et qualité : évaluation des risques sociaux liés aux opérations de fusion – acquisition, rédaction du rapport de Due Diligence, assistance des commissaires aux comptes : certification des comptes sociaux : calculs et procédures
- Assistance et conseils sur les problématiques complexes de paie : impatriés, expatriés en collaboration avec les avocats en droit du travail ; optimisation fiscale en collaboration avec les avocats fiscalistes ; mise en place de paie dans le cadre de démarrage d’activité en France
- Administration du personnel : de l’embauche à la réalisation du solde de tout compte
Responsable des Ressources Humaines, secteur emballage (7 ans)
- Management : 2 assistantes ressources humaines
- Paie : 150 salariés : production multi-sites sous plusieurs conventions collectives : métallurgie, textile, plasturgie; paramétrage du logiciel (Sage); gestion des temps (Horoquartz) : dans le cadre de la production en 3X8, établissement du cahier des charges, choix du prestataire, tests, déploiement, interface paie, formation des utilisateurs; élaboration des tableaux de bord, bilan social, calcul des engagements sociaux, de l’épargne salariale
- Administration du Personnel : de l’embauche au départ du salarié : procédures disciplinaires y compris entretiens
- Formation : élaboration du plan de formation : recueil des besoins, choix des prestataires, suivi du budget, évaluation des formations, présentation au comité d’entreprise
- Relations sociales : organisation des élections du Personnel : CE, DP, CHSCT; animation des réunions
- Recrutement : définition des besoins, sourcing, entretiens, sélection des candidats, suivi de l’intégration
- Assistance et conseil aux opérationnels et aux responsables RH des filiales en province
Formation, Langues
- Communication et Ressources Humaines
- Certificat Gestion Sociale : travailleurs non-salariés – Retraite et Prévoyance
- Relations du Travail
- Trilingue Anglais – Allemand