Manager de Transition Direction Paie

Ci-dessous le profil d’un Manager de Transition Direction Paie avec une solide expérience notamment dans les secteurs de la presse, des services, de l'agroalimentaire, de l'emballage...

Compétences

• Manager de Transition Responsable Paie et Administration du Personnel :
  • Management stratégique et opérationnel d'un service paie dans des environnements complexes
    (fusion, changement de logiciel de paie).
  • Conduite de projets de transformation.
  • Expertise paie et droit social dans le cadre de l'administration du personnel 

Expérience professionnelle récente

Manager de Transition Direction Paie, secteur presse (3 ans)

• Dans un contexte de forte transformation, reprise en main de la Direction Paie : audit de l’organisation et des process, mise en place d’un plan d’optimisation, conduite du changement, organisation et paramétrage paies d’une population importante de journalistes, auteurs, pigistes; conduite d’un projet de dématérialisation des bulletins de salaire. people doc; migration et optimisation de Cegid

Directeur de Projet Paie et Administration du Personnel, secteur agroalimentaire (1 an)

• Audit et cartographie des process; dématérialisation des dossiers RH; choix du prestataire, animation des comités de pilotage (SIRH, IT et responsables fonctionnels); mise en place de la solution; change Management
• Réalisation d’un Bilan Social Individuel

Responsable du Département Social, secteur services (3 ans)

• Management d’une équipe de 15 gestionnaires paie et consultants : recrutement, formation, évaluation, organisation du travail
• Paie : 3 500 bulletins mensuels, plus de 20 conventions collectives : Métallurgie, Chimie, Sécurité.
  • Supervision de la production des travaux de paie (bulletins, déclarations périodiques y compris DADS N4DS, taxes assises sur les salaires, états post paie, interface comptabilité, comptabilité analytique)
  • Etablissement des bulletins : paies complexes et sensibles : solde de tout compte (transactions), bulletins prud’homaux, mandataires, mise en place de nouveaux dossiers
  • Supervision de la migration du logiciel de paie : de CCMX à Pégase (ADP)
  • Veille juridique et sociale : rédaction des notes techniques, validation des paramétrages afférents
• Audit et Qualité : conception, rédaction et mise à jour
• Procédures internes dans le cadre de la fiabilisation des travaux de paie et de la certification ISO 9001
• Méthodologie de production et de revue du traitement de la paie
• Réalisation et supervision des missions d’audit
• Règlementaire paie, organisation du service paie, conformité des bulletins de paie et des procédures au regard des droits du travail, de la sécurité sociale, des sociétés et du droit fiscal
• Assistance et conseils sur les problématiques complexes de paie
  • Evaluation du cout de la rupture de contrat de travail, application des règles de calcul de cotisations sociales spécifiques (MSA, mandataires sociaux, expatriés etc.), maladie, prévoyance, mi-temps thérapeutique
  • Contrôles URSSAF
  • Procédures disciplinaires, procédures de rupture du contrat de travail : licenciements, ruptures conventionnelles, procédures judiciaires
• Administration du personnel : de l’embauche à la réalisation du solde de tout compte
• Gestion du Cabinet : facturation, rentabilité, gestion de projet migration logiciel saisie des temps / facturation ; développement d’un portefeuille de 350 clients

Payroll Manager, secteur services financiers (3 ans)

• Management d’une équipe de 15 gestionnaires paie et consultants : recrutement, évaluation, organisation du travail, formation : conception, rédaction et animation : interne et externe
• Paie : 3 000 bulletins mensuels pour un portefeuille d’une centaine de clients majoritairement étrangers : supervision de la production des travaux de paie ; procédures collectives : redressement, liquidation judiciaire
• Audit et qualité : évaluation des risques sociaux liés aux opérations de fusion – acquisition, rédaction du rapport de Due Diligence, assistance des commissaires aux comptes : certification des comptes sociaux : calculs et procédures
• Assistance et conseils sur les problématiques complexes de paie : impatriés, expatriés en collaboration avec les avocats en droit du travail ; optimisation fiscale en collaboration avec les avocats fiscalistes ; mise en place de paie dans le cadre de démarrage d’activité en France
• Administration du personnel : de l’embauche à la réalisation du solde de tout compte

Responsable des Ressources Humaines, secteur emballage (7 ans)

• Management : 2 assistantes ressources humaines
• Paie : 150 salariés : production multi-sites sous plusieurs conventions collectives : métallurgie, textile, plasturgie; paramétrage du logiciel (Sage); gestion des temps (Horoquartz) : dans le cadre de la production en 3X8, établissement du cahier des charges, choix du prestataire, tests, déploiement, interface paie, formation des utilisateurs; élaboration des tableaux de bord, bilan social, calcul des engagements sociaux, de l’épargne salariale
• Administration du Personnel : de l’embauche au départ du salarié : procédures disciplinaires y compris entretiens
• Formation : élaboration du plan de formation : recueil des besoins, choix des prestataires, suivi du budget, évaluation des formations, présentation au comité d’entreprise
• Relations sociales : organisation des élections du Personnel : CE, DP, CHSCT; animation des réunions
• Recrutement : définition des besoins, sourcing, entretiens, sélection des candidats, suivi de l’intégration
• Assistance et conseil aux opérationnels et aux responsables RH des filiales en province

Formation, Langues 

• Communication et Ressources Humaines 
• Certificat Gestion Sociale : travailleurs non-salariés – Retraite et Prévoyance
• Relations du Travail
• Trilingue Anglais – Allemand

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