Manager de Transition Responsable Paie Edition Logiciels

Ci-dessous le profil d’un manager de transition Responsable Paie avec une solide expérience notamment dans les secteurs des Retail, Prestataire de services, Service du Loisirs, voyages et tourisme, BTP, Construction, Edition de logiciels et Distribution d’articles de sport:

Compétences

• Gestion de la paie d’une grande population

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE RECENTE

Responsable paie, secteur prestataires de services (6 ans)

• Management de deux collaborateurs
• Gestion quotidienne de la solution paie
• Préparation des éléments de paie et contrôle de la production de la paie dans le respect des délais
• Gestion de l’administration du personnel (Mise à jour des dossiers des salariés)
• Validation des déclarations de charges sociales
• Mise en place de la DSN Phases 1, 2 et 3
• Etablissement des attestations de salaire, traitement des soldes de tout compte, des acomptes
• Contrôle des bulletins de salaire
• Préparation et saisie des OD de Paie sur le logiciel de comptabilité interne COSTPOINT
• Réconciliation des événements entre le logiciel ADP-Décidium et l’outil de GTA interne TESS
• Veille au respect du code du travail de chaque pays des directions Régionales
• Application de la réglementation de la convention collective de chaque pays
• Implémentation de l’outil GTA TESS dans toutes les directions régionales
• Autres projets transversaux (Bulletins dématérialisés- numériques ; clôture annuelle ; requêtes diverses)
• Migration de la solution paie PHONEA vers la solution de paie ADP DECIDIUM STREAMLINE
• Pilotage du projet de la MEP du logiciel ADP DECIDIUM STREAMLINE
• Participation à toutes les phases de mise en œuvre fonctionnelle du logiciel : analyse, organisation de la recette,reprise des données, et assistance des utilisateurs au démarrage de la solution paie et production de la DSN.
• Travaux de traitement des informations présentes dans l’ERP (COGNOS), réconciliation et interface des feuilles de temps issues de la GTA de l’ERP vers la paie d’ADP.
• Collaboration et travaux conjoints avec l’équipe comptable : participation aux clôtures comptables, contrôles URSSAF, contacts avec les commissaires aux comptes et auditeurs internes.

Chargé de mission, secteur loisirs (1 an)

• Migration du SIRH du logiciel ORHUS vers le logiciel TEAMSRH
• Référent sur tout le domaine paye et la gestion administrative, et lien entre la DSI et le prestataire chargé de la MEP du logiciel
• Participation à toutes les phases de mise en œuvre fonctionnelle du logiciel : analyse, mise en œuvre de la recette, reprise des données, assistance au démarrage.
• Production de la paie des premiers mois de démarrage
• Suivi de la recette du SI, notamment détection et analyse des dysfonctionnements, traitement des demandes de corrections et d’évolutions en collaboration avec la DSI et le prestataire
• Définition du paramétrage en relation étroite avec le service de la gestion du personnel : mise en adéquation des nouveaux processus de gestion et assistance aux nouveaux utilisateurs

Responsable paie adjoint, secteur équipementier de construction (1 an)

• Pilotage de la fusion de sociétés en 1 au niveau de la paie
• Définition dans le logiciel TEAMSRH des paramètres de la nouvelle société, réalisation des tests de paie en double, identification des erreurs, mise en place des procédures correctives, gestion des relations avec les organismes de protection sociale, élaboration et harmonisation des nouvelles règles de paie
• Correspondant du DRH et RRH en région pour toute problématique liée à la paie et la veille législative
• Optimisation du logiciel TEAMSRH et gestion de la paie de salariés et Réduction des anomalies
• Mise à jour du cahier des charges, analyse des besoins en coordination avec la société CEGEDIM, suivi du paramétrage de l’outil, réalisation des tests, formation et conseil auprès des gestionnaires de paie
• Recueil, analyse et traitement des informations, comptabilisation et établissement des bulletins de paie
• Gestion des déclarations sociales, harmonisation des procédures, mise à jour des tableaux de bord
• Assistance auprès des gestionnaires de paie concernant la production de la N4DS

Chef de projet puis Consultant produits, secteur éditions de logiciels (3 ans)

• Participation au déploiement de la nouvelle version HR ACCESS Suite 9 chez les clients
• Pilotage des paramétrages des règles légales et législatives de paie pour les populations particulières du type expatriés, impatriés, détachés, dirigeants et mandataires sociaux : étude des revues spécialisées, élaboration et présentation du cahier de tests, suivi de la mise en place, rôle d’interface avec les clients
• Gestion des clients et participation à la mise en place de projets spécifiques pour les versions HR ACCESS 5 et 7
• Animation des réunions, définition du besoin, coordination avec les équipes de paramétrage, tests fonctionnels, apport des solutions correctives, suivi du déploiement, conseil auprès des clients
• Pilotage de la mise en place d’une dématérialisation des éléments post-paie, participation à la mise en œuvre de la norme SEPA, formalisation des procédures de contrôle pour la N4DS des clients

Responsable de comptes, secteur éditions de logiciels (1 an)

• Gestion d’un portefeuille de clients utilisant le logiciel TEAMSRH et aide au déploiement du module DADS-U
• Animation des réunions chez les clients, recueil des besoins, présentation des évolutions de l’outil, suivi du cycle de production de la paie, paramétrage, recettes, relevé des anomalies, corrections
• Participation à la mise en place du module DADS-U pour le logiciel TEAMSRH chez des clients : rédaction et proposition d’une session de formation, assistance auprès des clients

Responsable de comptes, secteur éditions de logiciels (7 ans)

• Pilotage de projets d’implantation de systèmes informatiques spécialisés en paie et gestion du temps
• Paramétrage des logiciels Zadig, Hypervision et Gestil : recueil du besoin, modification et amélioration des écrans, tests, élaboration de requêtes et tableaux de bord, animation des réunions chez les clients, mise en place de l’offre DUCS-EDI pour tous les clients de la société et Coordination des campagnes

Gestionnaire administratif et financier puis Chef de projet, secteur distribution d’articles de sports (3 ans)

• Distribution d’articles de sport puis Groupement d’employeurs

Formations, Langues et outils/SI

•  Maîtrise des Sciences et Techniques Comptables et Financières
•  Licence en sciences économiques spécialisation gestion des entreprises
•  Bac G2 (équivalent STMG)
• Anglais
• MS Office Logiciel de paie : ADP Decidium, Zadig Hypervision SIRH HR Access, TEAMSRH GTA : GESTIL

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