Ci-dessous le profil d’un Manager de transition Secrétaire Général, avec une solide expérience, notamment dans les secteurs des services :
Compétences
- Accompagnement de dirigeants
- Structuration
- Optimisation des organisations
- Transformation
- Résolution de problèmes
- Recrutement
- Pilotage de projets
- Définition et mise en œuvre de stratégie marketing
- Communication externe et interne et évènementiel
Expériences professionnelles
Mission d’accompagnement des dirigeants, secteur des services (8 mois)
- Définition de la stratégie, du plan d’action commercial, du plan marketing et communication.
- Rédaction des contenus des offres, création d’une newsletter, animation des groupes de travail
Manager de transition – Chieff of staff, secteur des services (9 ans)
- Bras droit du CEO, en charge de la coordination et de la mise en œuvre des projets stratégiques, développement commercial, marketing, communication, IT, excellence opérationnelle.
- Préparation des Comités de Direction, Comités des Opérations,
- Recrutement : Rédaction des discours. Soutien au management des équipes de direction et des associés. Animation de l’équipe des Directeurs de pôles.
- Amélioration continue des opérations et organisation des différents pôles.
- Conseil et soutien à la prise de décisions du CEO. Fondation Valtus : Conseil opérationnel, proposition de partenaires, organisation.
- Transformation de l’entreprise : Mise en œuvre du plan de transformation de l’entreprise. Préconisations sur l’organisation à mettre en place dans l’entreprise
- Pilotage des projets.
- Préparation des comités de transformation.
- RH : Recrutement postes de direction et collaborateurs. Rédaction de contrats de travail. Evolution et repositionnement des collaborateurs. Création des parcours d’intégration, conseil à la mise en place du télétravail. Création et mise en œuvre du Plan de Continuité de l’Activité et du Plan de Reprise de l’Activité en contexte de COVID.
- Communication : Communication interne : Mise en place de la labellisation Great Place to Work® et mise en œuvre des améliorations.
- Création et préparation des Staff meetings
- Communication externe : Participation aux créations de supports de communication.
- Évènementiel : Création et organisation des grands évènements en binôme avec le Directeur Marketing Communication
- Directeur du Pôle Business Coordination : Création du pôle des assistants, évolution de leur fonction en Business
- Coordinators, management, recrutement, formation, contrôle qualité, création des procédures, évolution des outils.
- Responsable du Facility Management : Recherche et aménagement des locaux
- Négociations et organisation des prestataires (architecte, accueil, ménage, sécurité, traiteur…) et suivi budgétaire.
- Management du chargé des services généraux.
- Responsable du réceptif
- Mise en place des procédures et du contrôle qualité.
Assistant de direction, secteur des services (10 ans)
FORMATION
- Autodidacte
- LANGUE : Bon niveau d’anglais