Manager de Transition Directeur administratif et Financier - DAF

Ci-dessous le profil d’un manager de transition Directeur administratif et financier avec une solide expérience notamment dans le secteur de la recherche, de l’énergie et de la santé.

Compétences

• Gestion - Finance :
• • Superviser compta générale (IFRS,HGB), analytique, budgétaire
  • Animer le contrôle de gestion et le contrôle interne
  • Optimiser la trésorerie, rechercher des financements
  • Gérer les risques opérationnels et contractuels
  • Maîtriser le suivi financier des projets (France, Export)
  • Préparer un carve-out, suivre un plan social
• Gestion de Projets - Organisation :
  • Définir les besoins en système d’information
  • Piloter le déploiement de nouveaux outils (ERP, Data Base, Business Intelligence)
  • Adapter la structure analytique aux évolutions d’une organisation
  • Optimiser les outils d’analyse

• Management :
  • Manager : management direct (20 personnes) et fonctionnel
  • Conduire le changement
  • Transmettre
  • Conseiller les opérationnels

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE RéCENTE

Directeur administratif et financier, secteur assurances (1 an & 1 mois)

• Encadrement des équipes comptables et controlling (8 personnes)
• Perte de confiance de la maison-mère pour cette entité
  • Résultat en perte depuis plusieurs années
  • Mise en place d’une systématique d’analyse des coûts et de la facturation, automatisation de flux
  • Amélioration du résultat de -1.2 M€ à +0.8 M€
• Méfiance de la maison-mère sur l’application des règles comptables
  • Doute sur la validité du bilan, doute sur la qualification de l’équipe
  • Travail avec les commissaires aux comptes, les actuaires et l’équipe pour clarifier les écritures
  • Confiance rétablie pour le bilan de fin d'année 
• Entité réticente à la globalisation imposée par le siège
  • Refus d’utiliser le nouvel outil de reporting global
  • Conduite de la transformation
  • Outil accepté par le CE et utilisé pour le budget
• Refus de travailler sur les projets globaux
  • Documentation de prix de transfert, cash pooling, nouvelle méthode de costing
  • Management des équipes projets, sollicitation d’intervenants extérieurs
  • Projets finalisés à la fin de la mission
• Contrôle fiscal en cours
  • Risque annoncé d’un redressement de 1.2 M€
  • Coordination des différentes entités concernées, fourniture de documents complémentaires
  • Redressement réduit à 200 K€

Directeur administratif et financier, secteur R&D agricole (1 an et demi)

• Vérification du bilan de l’année d’acquisition
  • Doute sur la pertinence du bilan
  • Application des règles comptables en collaboration avec les commissaires aux comptes
  • Diminution de 50% du crédit vendeur
• Gestion de la trésorerie
  • Génération de cash insuffisante par les opérations courantes
  • Renégociation de la dette sénior, recherche de financements, suivi des créances clients
  • Paiements des salaires et fournisseurs à l’échéance
• Consolidation à mettre en place
  • Pilotage de la clôture annuelle des 6 sociétés
  • Harmonisation des plans de comptes
  • Bilan de la holding validé par les commissaires aux comptes
• Intégration d’une société
  • Problématique de différences dans les contrats de travail
  • Conduite des discussions avec la RH vendeur et les avocats
  • Harmonisation des pratiques salariales, mise en place d’un accord d’intéressement et d’un contrat d’annualisation du temps de travail
• Manque de visibilité sur la performance pour les actionnaires
  • Absence de reporting synthétique et de suivi analytique

  • Implémentation d’un suivi et analyse des projets, optimisation des flux

  • Production d’un reporting opérationnel et financier mensuel

Directeur administratif et financier, secteur sécurité (5 ans et 8 mois)

• Animation de la procédure budgétaire
  • Forecast mensuel élaboré dans excel
  • Définition et mise en place d’une base de données multidimensionnelles (essbase) et d’un outil d’analyse décisionnelle (Arcplan)
  • Réduction de la procédure forecast mensuel de 20 j/h à 2 j/h, harmonisation du reporting
• Responsable du crédit recouvrement
  • Formation des équipes à l’optimisation de la trésorerie sur les projets
  • Mise en place d’un outil de suivi des créances clients et de statégie de relance
  • Réduction du DSO de 5 jours
• Gestion de projets spécifiques
  • Suivi de carve out, suivi plan social
  • Optimisation de la structure analytique et intégration dans SAP
  • Mise en place de flux intra-compagnie : augmentation du chiffre d’affaires
  • Systématique d’analyse de coûts : détection de fraudes
• Interlocutrice de la division
  • Avec la Maison-Mère : Suisse
  • Avec le shared-service : Portugal
  • Avec les CAC
  • Coordinatrice du reporting de la zone sud-ouest Europe
• Business partner des opérationnels
  • Adaptation des flux (notamment de la production SAP/PP)
  • Optimisation des résultats

Directeur de Gestion, secteur sécurité (2 ans et 1 mois)

• Migration dans SAP, mise en place de statistiques de ventes, calcul des incentives, collaboration avec les commerciaux pour les négociations, l’analyse de risques ou les résolutions de litiges chez les clients, discussions budgétaires avec la Maison-Mère.
•  Amélioration du profit de 0 à 300 K€ en 2 ans

Chef du service gestion de projets, secteur imagerie médical (4ans et 7 mois)

• Division en perte, pratiques comptables non conformes
  • Mise en place de méthodes de travail structurées
  • Maîtrise des coûts supplémentaires, réduction des actifs opérationnels
  • Optimisation du recouvrement de créances, notamment marchés publics
  • Amélioration profit de -6 M€ à +15M€ en 5 ans, levée des déficiences lors de la revue des comptes
• Mise en place d’une nouvelle version SAP
  • Prise de poste en cours de projet
  • La division est la seule qui a pu facturer à la première clôture

Auditeur interne, secteur sécurité (1 an et demi)

• Membre du comité d’audit

Chef de service Auditeur contrôle financier corporate, planning-reporting, secteur sécurité (3 ans et 1 mois)

• Equipe de 8 personnes chargée du contrôle des clôtures et du reporting mensuel dans le système
• Responsable de la comptabilité analytique
• Garante du respect des règles comptables US GAAP/IFRS/German GAAP et du plan de comptes
• Management des provisions

Cadre de comptabilité, secteur sécurité (6 ans et 11 mois)

• Responsable de la procédure budgétaire, responsable de la structure analytique des centres de coûts, suivi des stocks
• Key user CO dans le cadre de la mise en place de SAP

Gestionnaire commerciale, secteur sécurité (3 ans et 10 mois)

Suivi d’un portefeuille clients de l’entrée de commande aux paiements des factures

Formations, Langues et outils/SI

• Formations : DESS commerce international en allemand
• Maitrise de Langues étrangères appliquées Anglais-Allemand
• Langues : Anglais, Allemand
• Informatique : ERP : SAP : FI/CO, SD, PS, MM, CS, PP
  • Essbase (Oracle – Database) – Arcplan (BI)

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