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Directeur de projet de transition
Fonction
Le Directeur de projet de transition (PMO) pilote les étapes clés d’un projet (projet IT ou projet de refonte de process). Il gère le planning du projet, son budget et les livrables. Un directeur de projet de transition peut parfois piloter plusieurs projets. Un projet est généralement structuré en plusieurs phase : une phase de négociation préalable avant la signature du contrat, puis une phase de mise en place de la structure projet (équipe, ressources et méthodologie) puis une phase de pilotage opérationnel avec des jalons clés et des instances de pilotage pour veiller au bon avancement du projet dans le respect de ses objectifs.
Le directeur de projet de transition assure donc un rôle de coordination entre plusieurs parties prenantes. Son rôle est fondamental pour atteindre les objectifs fixés pour le projet
Quelles sont les missions d’un Directeur de projet de transition ?
Piloter le projet
- Définir et déployer la méthodologie de management de projet
- Gérer les différents aspects du management d’un projet : qualité des livrables, respect du planning, respect du budget défini au lancement…).
- Gérer les interfaces entre les différentes parties prenantes du projet
- Animer les réunions de l’équipe projet
Piloter les ressources dédiées au projet
- Gérer les affectations, définir les rôles et responsabilités des acteurs
- Coordonner les activités des différents acteurs
- Gérer les interfaces
- Évaluer tout au long du projet les ressources nécessaires et les renforcer si besoin
Assurer un rôle transverse et piloter la conduite du changement
Tout projet requiert un aspect conduite du changement important. Le directeur du projet est en charge de veiller à l’adhésion des acteurs clés au changement induit par le projet
Quelles sont les compétences d’un Directeur de projet de transition ?
- Excellente maîtrise des méthodologie de management de projet
- Maitrise des outils de gestion budgétaire et des méthodes de gestion de plannings (PERT, GANT…)
- Connaissances en contrôle de gestion, analyse de la structure de coûts
- Maîtrise des outils IT
- Grandes capacités de communication et leadership nécessaire au rôle de management d’équipes pluridisciplinaires
Nos missions récentes mobilisant un directeur de projet de transition
Directeur de projet de transition
- Piloter les workshops avec les métiers et les responsables d’application pour faire l’état de lieu, connaitre et analyser leurs besoins et définir les solutions de transition
- Aligner la stratégie de transition et la roadmap de migration avec le CTO et les responsables des départements
- Organiser la conception et l’implémentation de zSmart (Workforce management, Fault management, système des tickets) en mode agile avec toutes les parties prenantes
- Superviser la mise en place d’un DC, solution IT office et migration des applications
- Superviser les opérations de la nuit de transition en douceur de l’OSS, Office IT
- Organiser la formation des key users sur les nouveaux systèmes zSmart
Conduite de projet manager de transition
- Management équipe projet «P2/P3» ( 17 personnes)
- Responsable de la stratégie des solutions alternatives au Cuivre
- En charge de l’activité brevets (dépôts de plus de 10 brevets)
- Réalisations: Lancement de ligne pilote d’Alu solide « bus-bar », en série, Déploiement du projet « Alternative Conducteurs »
Chef de projet freelance
- Gestion de projets complets à l’international en Automatisme et Robotique, dans divers secteurs (automobile, équipementiers, usinage…).
- Réalisation d’une mission chez un constructeur suisse de machines spéciales avec prise en compte de leurs standards
- Gestion d’un projet automobile entre la France et l’Espagne
Freelance gestion de projet
- Assistance Technique pour la préparation et suivi de chantier (rédaction de mémoires techniques, plans / adéquations de levage, PIC, planning, phasages, optimisation des méthodes,…)
- Animation et transfert de compétences REX (Retour d’Expérience), Webcasts et Flash Méthodes pour communication interne
- Coordination de divers intervenants étrangers pour des projets majeurs (Canada, Japon, Espagne, Maroc, Autriche, Pologne,…)
- Intégration du processus d’amélioration continue « LEAN » dans l’entreprise
- Innovations en étroite collaboration avec le Service Matériel et Bureau d’Etudes
Freelance en gestion de projets IT
- Analyse organisation IT, Infrastructure et applicatif
- Propositions de scénarios de transition (coûts & budgets associés)
- Elaboration Roadmap sur 3 à 5 ans
- Note de cadrage de projet
- Etude de marché Solutions/Intégrateurs- Dossier de pré-sélection documentant, pour les éditeurs présélectionnés, les informations recueillies et l’argumentaire de short-List
- Définition des processus métiers transverses et des exigences – Cahier des charges
- Recommandations pour la suite du projet
Gestion de projet finance freelance
- Définir le programme de transformation du contrôle financier, préparer les éléments pour le
nouveau programme ERP SAP S4 Hana et RFP. - Méthodologie agile SAFe et déploiement de Lean Portfolio Management sur portefeuille de projets et contrôle de gestion.
- Mise en œuvre du cloud SAP hana/S4 ERP. Membre de l’équipe de direction des programmes de transformation, membre du comité directeur. Évaluer le nouveau modèle opérationnel cible pour les finances en conjonction avec la mise en œuvre complète de SAP S4
Responsable de projet de transition
- Pour un projet cloud MS Dynamics 365FO, périmètre interfonctionnel et coordination avec
tous les prospects. - Assurer la liaison avec les développeurs Microsoft en veillant à ce que les développements soient effectués et correspondent aux attentes du flux de processus Stream (production, finances, approvisionnement, logistique, exécution des ventes)
- avec Microsoft Dynamics 365FO Cloud Conception ERP, planification de la migration des données
- Chef de projet responsable de la transformation (20 projets multi-flux). Concevoir et mettre en œuvre Finance Shared Service Center, de la création, l’embauche, la formation à la mise en œuvre
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Manager de Transition Chef de projet IT
Manager de Transition Projet Transformation
Management de transition Suisse