Manager de Transition Responsable Paie

Ci-dessous le profil d'un Manager de Transition Responsable Paie avec une solide expérience dans le secteur des Services IT, et de l'équipementier Electrique.

Compétences

• Grande expérience en tant que Responsable Paie
• Paie : management, conseil et montée en compétence d’une équipe paie, coordination et planification de la réalisation des paies de A à Z, gestion du processus paie et des charges
• Contrôle de gestion (coûts de départs, simulation budgétaire)
• Administration du personnel

Expériences Professionnelles Récentes 

Responsable paie & administration du personnel France, secteur des Installations Electrique (4 ans)

• Production et gestion complète des paies
• Etablissement et contrôle des DSN
• Pilotage des activités de paie (comité de pilotage après paie, synthèse et projection sur prochaine paie)
• Participation au paramétrage de paie entre l’interface SAP & Zadigvision (ADP-GSI)
• Gestion de l’activité partielle & chômage partiel (paramétrage paie – élaboration requêtes pour transmission de données à la Dreets)
• Audit sur charges sociales
• Amélioration des process paie
• Mise en œuvre de requêtes (commissaires aux Comptes – Cabinet extérieur pour le calcul des IDR)
• Gestion de tableaux de bord (effectifs – absentéisme)
• Mise en œuvre d’une externalisation vers CELERGO - Décidium (transmission des données par fiche signalétique, refonte entière du paramétrage)

Responsable paie, secteur de l’industrie Agroalimentaire (1 an)

• Fermeture d’une plateforme
• Encadrement direct des gestionnaires (accompagnement de l’équipe pour le transfert)
• Production des paies (Cadres dirigeants du Groupe)
• Pilotage du service paie et des activités confiées (réunion bilan après paie, synthèse et projection sur prochaine paie)
• Etablissement et le contrôle des travaux sur l’outil SIRH (Horoquartz)
• Participation à la mise en place du PAS et des nouvelles mentions du bulletin de paie
• Participation à réunion de travail sur le régime unifié de retraite complémentaire (agirc – arrco)
• Participation à la réflexion sur l’articulation en paie de l’accord de mobilité externe

Responsable du Service Paie, secteur Public (3 ans)

• Implémentation des systèmes Paie et Sirh 
• Mise en place d’un nouveau portail collaborateur « ERH Pandore » disponible sur l’intranet permettant aux salariés de saisir et de suivre leurs congés
• Mise en place d’une nouvelle version du logiciel paie « Pandore » afin de répondre aux nouvelles normes législatives obligatoires (DSN Phase 3)
• Déploiement d’une nouvelle interface comptable / analytique en lien avec le nouveau logiciel comptable
• Dématérialisation de l’envoi des bulletins de paie chez un prestataire de l’impression, en passant par la mise sous pli et l’affranchissement
• Mise en place de nouveaux accords dans le réglementaire paie suite à la dénonciation des anciens accords

Responsable administration du personnel et de la paie, secteur des Services IT (2 ans)

• Gestion de projet de migration : d’une paie externalisée vers le système en place SAGE - d’une paie d’une société de rachat vers le système actuel en place SAGE
• Projet d'externalisation d’une partie de la saisie paie: audit paie sur chaque thème - préparation d’un manuel d’utilisation du logiciel paie - préparation au recrutement
• Organisation et fiabilisation du service paie : rédaction des procédures paie - conduite du changement de l’ensemble des problématiques paie au sein du groupe - optimisation de la dématérialisation du bulletin de paie et du chèque restaurant - validation des opérations sensibles paiements issus de la paie

Responsable administration du personnel et de la paie, secteur des Médias (2 ans)

• Mise en place d’une nouvelle procédure concernant la loi de financement sur les indemnités de rupture
• Coûts de départ (rupture conventionnelle, commission arbitrale (spécifique aux journalistes)
• Gestion de dossiers prud’hommes
• Gestion paie de : journalistes de presse écrite, pigistes carte de presse, droits d’auteurs

Responsable paie en CDD, secteur des Services IT (1 an)

• Contrôle Urssaf : préparation, suivi et compte-rendu
• Refonte de la procédure : « Notes de frais » dans l’intranet

Responsable paie, secteur des Services IT (1 an)

Responsable paie, secteur de l’Industrie Chimique (1 an)

• Fusion et apport partiel d’actifs = personnels à intégrer dans le système de paie (Hypervision)

Responsable paie, secteur des Médias (5 ans)

• Mise en place d’un nouveau logiciel de paie : Pandore (Sagès Software, environnement Unix). Nouveau paramétrage du plan de paie des Opérations connexes à la paie : contrôle et règlement des charges sociales, suivi de la comptabilité générale et analytique

Formations & Outils SI

• Droit du travail et droit social
• E.S.A (Maîtrise) de gestion et administration du personnel
• Outils SI : Pack office Windoss 8, Outlook, Thunderbird, Gestion des temps (Octime), (Horoquartz), Gestionnaire des absences (Lucca -Figgo), Requêteur (BO), Tolas Finance, Balzac Informatique

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