Manager de Transition Responsable Paie et SIRH

Besoin urgent d'un Responsable Paie et SIRH ?

Ce profil vous intéresse ? Vous êtes confrontés à une urgence managériale ? Vous avez besoin d'un profil chevronné pour piloter un projet complexe de transformation ? d’un renfort externe et/ou d’un regard neuf ?

Ci-dessous le profil d’un manager de transition Responsable Paie avec une solide expérience notamment dans l’édition de logiciels, dans la distribution … 

Compétences 

  • Manager de Transition Responsable Paie et Migration de SIRH
  • Plus de 35 ans d’expérience en entreprise et en cabinet comptable
  • Gestion complète du cycle de paie 
  • Migration de logiciel
  • Pilotage projet
  • Management d’équipe

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE RÉCENTE

Manager de Transition Paie et SIRH, secteur jouets, loisirs créatifs infantile (4 mois)

  • 2000 paies
  • Management de 7 Gestionnaires Paie et de 2 assistantes administratives
  • Aplanissement de la paie et la gestion du personnel
  • Régularisation sur toute la gestion

Manager de Transition Paie SIRH, secteur de l’éditions (8 mois) 

  • 320 paies
  • Mission Migration logiciel SAGE vers DECIDIUM 

Manager de Transition, Responsable Paie SIRH, secteur de la messagerie express (21 mois)

  • 450 paies – Management d’une gestionnaire paie 
  • Gestion et pilotage du projet de changement du logiciel paie
  • Rédaction des spécificités dans le cahier d’analyse
  • Recueil des besoins et des possibilités pour la paie et la GTA
  • Paramétrage avec le fournisseur ADP
  • Extraction des données du SIRH HYPERVISION pour l’intégrer dans le nouveau SIRH DECIDIUM grâce aux requêtes, tests et recettes, résolutions des problèmes
  • Création de support de formation et animation des formations aux 32 gestionnaires administratifs des différentes agences pour la GTA (workflow)
  • Gestion quotidienne de la paie : dispatche des éléments variables aux gestionnaires, contrôle de la saisie et du paramétrage, calcul des indemnités de licenciement, STC, DSN, paiement aux divers organismes sociaux, comptabilité de la paie… 
  • Administration du personnel : réalisation des contrats, DPAE
  • Accompagnement des nouveaux collaborateurs pour les documents administratifs (mutuelle, prévoyance) 
  • Informations diverses concernant l’entreprise, gestion de la maladie, des absences
  • Recueil par requêtage des diverses demandes de la comptabilité (rapprochement comptable pour les frais, les ijss, les congés payés) et de la DRH (indicateurs de gestion sociale, bilan social, BDSE, registre du personnel)
  • Préparation des tableaux de bord retraite, licenciement, prime annuelle…

Manager de Transition, Responsable Paie SIRH/CGS, secteur loisirs (2 ans) 

  • 700 paies- Management de 2 gestionnaires paie et ADP
  • Formation de contrôleuse de gestion sociale (CEGOS) 
  • Suite à une restructuration, constitution d’une filiale commerciale de 700 personnes, reprise au fur et à mesure du personnel des agences sous contrat. 
  • Mise en place du logiciel de GTA et PAIE DECIDIUM
  • Constitution du cahier d’analyse pour les besoins du paramétrage
  • Saisie de toutes les informations des 200 premiers « repris », tests et recettes, résolutions des problèmes
  • Formation des gestionnaires administratives pour le workflow 
  • Gestion des horaires et des absences : 70 agences 
  • Gestion quotidienne de la paie
  • Administration du personnel et requêtes diverses, fin de paie pour la comptabilité et la DRH
  • Extraction et mise en forme d’indicateur pour l’entreprise 

Manager de Transition, Expertise Paie et Requêtes, secteur assurances (3 mois)

  • 15 000 paies pour faire la DADS de 6 mois sur DECIDIUM suite au changement de logiciel (avant sur HR ACCESS et une partie de la DADS)

Manager de Transition, Responsable Paie SIRH, secteur distribution (4 mois)

  • RH-350 paies 
  • Reprise du paramétrage et de la justesse de la paie 
  • Gestion quotidienne de la paie et de l’administration du personnel
  • Requêtes diverses pour la DRH et la comptabilité

Manager de Transition, Responsable Paie SIRH, secteur équipements industriels (6 mois)

  • 200 paies (administratif et commerciaux)
  • Reprise du paramétrage et de la justesse de la paie
  • Gestion quotidienne de la paie et de l’administration du personnel
  • Requêtes diverses pour le DRH et la comptabilité 
  • Pour les commerciaux calculs des bonus sur leur chiffre d’affaire

Manager de Transition, Responsable Paie SIRH, secteur numérique (2 ans)

  • 1600 paies – 6 gestionnaires paie 
  • Reprise du paramétrage sur CCMX
  • Mise à jour des données sociales
  • Calculs des heures supplémentaires, calcul des absences maladie, calcul des congés payés 
  • Rattrapage sur le paiement des cotisations, la récupération d’indemnités journalières CPAM et prévoyance 
  • Transfert du service paie en CSP et changement de SIRH 
  • Constitution du cahier d’analyse pour les besoins du paramétrage dans le nouveau SIRH
  • Extraction des données de CCMX (par requêtage dans BO) pour l’intégration dans DECIDIUM
  • Tests, recette, résolution des problèmes
  • Gestion quotidienne de la paie et de l’administration du personnel
  • Recueil par requêtage des diverses demandes de la comptabilité (rapprochement comptable pour les frais, les ijss, les congés payés) et de la DRH (indicateurs de gestion sociale, bilan social, BDSE, registre du personnel)
  • Préparation des tableaux de bord retraite, licenciement, prime annuelle…

Manager de Transition, Responsable Paie SIRH, secteur industrie chimique (2 ans) 

  • 200 paies
  • Reprise du paramétrage et de la justesse de la paie pour migrer correctement sur le nouveau SIRH 
  • Constitution du cahier d’analyse
  • Extraction des données par requêtage pour l’intégration dans ZNP
  • Tests, recette, résolution des problèmes 
  • Gestion quotidienne de la paie et de l’administration du personnel
  • Diverses requêtes pour la DRH et la comptabilité

Manager de Transition, Responsable Paie SIRH, secteur bâtiment (7 mois)

  • 360 paies dont 320 d’ouvriers 
  • Création du poste de responsable paie dans un contexte de rachat de filiale d’une entreprise de bâtiment, pour assurer la paie en attendant les signatures de divers accords et changement de convention collective, réalisation de la paie dans les locaux et sur le matériel de l’ancienne entreprise sur CCMX
  • Réalisation d’un cahier des charges, paramétrage, reprise des données des salariés (extraction -intégration) sur notre matériel et CCMX
  • Gestion quotidienne de la paie et de l’administration du personnel, et requêtes diverses pour la DRH et la comptabilité

Manager de Transition, Gestionnaire Paie, secteur cabinet d’expertise comptable (7 mois)

  • 45 clients (bâtiment, restauration, avocat, médecin, intermittents du spectacle, artisans …)
  • 250 paies 
  • Gestion de la paie et de l’administration du personnel
  • Requêtes diverses pour le client, aide juridique

Coordinatrice Paie, secteur l’éditions de logiciels (3 ans)

  • Prise en charge de l’externalisation de la paie et de l’administration du personnel pour les grandes entreprises
  • Création du poste pour seconder la responsable projet,
  • Prise en charge d’un client de 4800 paies, et de ses 4 gestionnaires reprises par ADP, déjà sur HYPERVISION
  • Mise en conformité du paramétrage et du contrôle des résultats
  • Gestion d’une usine de 350 paies pour avoir toujours la main sur la pratique de paie 
  • Management et formation en interne de 4 gestionnaires juniors (700 paies chacune) sur la mise en place du planning paie
  • Suivi des règles de paie et de la mise en paramétrage
  • Gestion de la fluidité des attestations de demande d’IJSS et de prévoyance, la satisfaction du client

Responsable Paie SIRH (2 ans)

  • Divers CDD de remplacement 
  • Gestion de la paie et de l’administration du personnel, requêtes, paiement des cotisations
  • META4, SAGE, HRACCESS, CCMX, HOROQUARTZ, BODET, HRV
  • 200 à 1000 paies

Technicienne de Paie, secteur de l’efficacité énergétique (4 ans)

  • 1800 paies (usines et supports)
  • Gestion de la paie et de l’administration du personnel
  • Requêtes, paiement des cotisations, gestion du parc automobile, calcul des loyers à mettre en paie
  • Reprise d’une société sur SAGE avec ses salariés durant la durée légale, avec ses accords, et convention collective différente
  • Transfert de tout le personnel sur HYPERVISION
  • Cahier d’analyse pour le paramétrage
  • Extraction des données dans SAGE, et intégration sur HYPERVISION

Gestionnaire Paie,  (14 ans) divers postes, logiciels, conventions collectives 

  • Période de transition entre la paie à la main et la paie informatisée
  • Saisie des données des salariés, paramétrage, tests et recettes.
  • DADS sur listing, attestations de de demande d’IJSS manuelles

Formations, et Outils SI/IT

  • ADP-GSI (DECIDUM), 
  • Teams RH (Cegedim),  
  • CEGID,  
  • HR Access, 
  • SAP,  CCMX, Sage, Gestor, Hypervision, Talent Soft , People Soft, 
  • Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook

Besoin urgent d'un manager de transition ?

Vous êtes confrontés à une urgence managériale ? Une situation que vous aimeriez rapidement faire évoluer ? Vous avez besoin d'un profil chevronné pour piloter un projet complexe de transformation ? d’un renfort externe et/ou d’un regard neuf ? Notre équipe est à votre écoute pour échanger sur vos enjeux et besoins de mobilisation de managers de transition dans les plus brefs délais.
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