Manager de Transition SIRH

Ci-dessous le profil d’un Manager de Transition Chef de projet SIRH avec une expérience solide notamment dans divers secteurs

Compétences

• Analyser :  Participation aux études préalables, définition du besoin, Audit, rédaction du cahier des charges et d’analyse, choix solutions Editeurs
• Accompagner :  Management et accompagnement des équipes, appui métier, animation des formations, communication, réalisation guides utilisateurs, flyers ludiques, réalisation supports créatifs
• Suivre les projets :  Organisation et conduites des comités de pilotage, suivi budgétaire, planification et suivi des différents travaux dont les tests et recettes, pilote les projets d’évolutions

Expérience professionnelle récente

Manager de transition SIRH, secteur services (12 mois)

Contexte : Dans le cadre d’une internationalisation progressive de la paie, l’entreprise se réorganise en créant plusieurs pôles au service paie dont le pôle central qui a pour mission d’accompagner le déploiement de la nouvelle organisation pour l’ensemble du groupe

• Structurer le pôle central dans le but d’en faire un pôle d’expertise et de support aux opérationnels :
• Proposer des process, RACI, modes opératoires pour sécuriser l’organisation, centralisation des paiements.
• Pilotage de la mise en application des méthodologies de contrôles de paies
• Management d’une équipe de 2 personnes et management fonctionnel
• Assurer la gestion de la paie des sièges sociaux

Manager de transition SIRH, chef de projet SENIOR, secteur industriel (9 mois)

Contexte : Reprise du projet d’implémentation de l’outil TEAMSRH dans un environnement complexe (disparité de fonctionnement des différents sites, convention collective de la métallurgie)

• Management d’une équipe de 6 personnes expertise et appui métier paie.
• Accompagnement avec ma posture de coach (cohésion de groupe, motivation , adhésion au projet)
• Planifie et coordonne les différents travaux (terminer la recette, atelier de travail,organiser la paie en double, fiabilisation du démarrage)
• Réalise la communication interne liée aux étapes du projet
• Réalise un flyer « comprendre son bulletin » à destination des salariés (conception de la maquette, rédaction)
• Pilote et coordonne l’ensemble du projet SIRH (Paie, Gestion des temps,)
• Réalisation des différentes tests, identification et traitement des anomalies
• Interlocuteur privilégié des différents partenaires (clients internes, éditeur, consultants)
• Organise et conduit les réunions : comité de pilotage, réunion de travail interne
• Assure le suivi budgétaire

Mission accompagnement et conseil SIRH (5 mois)

Contexte : Création d’un répertoire de ressources humaines de l’entreprise sous forme d’une base de données pour le département Innovation R&D. Création de mini-CV au format de l’entreprise qui a pour objectif :

• Mise à disposition d’une cartographie des ressources de l’entreprise afin d’être réactif à la demande du marché (focus sur l’innovation, R&D)
• Pré-projet analyse préalable pour une future mise en place d’un SIRH

Manager de transition SIRH, secteur industrie pharmaceutique (6 mois)

Contexte : Accompagner le transfert agreement entre deux sociétés de l’industrie pharmaceutique, un transfert d’activité, pilotage des systèmes d’information et de la paie pour basculement dans de nouveaux systèmes

• Gestion de la paie de 200 salariés
• Gestion du projet SIRH avec les différents interlocuteurs
• Transfert et contrôle de données
• Coordination entre les deux sociétés
• Accompagnement prise de fonction de l’assistante RH

RRH, étude et de projet social, secteur sécurité privée (4 ans)

• En charge de 3 entités du groupe (100 salariés) sur la gestion et le développement des Ressources Humaines.
• Pilote et supervise l’administration du personnel et la paie. Gère la formation professionnelle. Pilote les relations sociales (mise en place des élections DUP, réunion CE/DP etc…). Refonte des procédures RH dans l’optique d’une optimisation et standardisation des processus RH
• Chargée de projet SIRH, secteur Horlogerie Bijouterie (1 an)
• En charge du projet « gestion des temps » Octime du groupe et harmonisation des règles de paie.
• Pilote et coordonne la gestion du projet dans son ensemble.
• Réalise toutes les étapes du projet dont la communication, l’accompagnement du changement et la formation. Conseille et force de proposition auprès de la Direction en matière de pilotage des Ressources Humaines. Force de proposition afin d’améliorer les processus RH (optimisation du temps de travail pour une meilleure efficacité des équipes). Rédaction des procédures RH…

Manager Systèmes d’information Ressources Humaines, secteur BTP (2 ans)

• Audit et refonte du process administration du personnel. Audit des règles de gestion et réajustement d’un point légal (convention collective, accords d’entreprise)
• Implémentation du module HR de SAP. Implémentation d’un outil de planification Visual. Coordonne et réalise la recette des outils. Suivi du projet, anime les comités de pilotage. Pilote les équipes projets et consultant.
• Accompagne le changement auprès des acteurs internes. Formation des équipes aux outils SIRH, rédaction des supports de formation.
• Accompagne les utilisateurs dans la mise à jour de leurs connaissances.
• Résout les incidents techniques et de paramétrage pour l’ensemble des outils SIRH. Mise en place d’une veille réglementaire

Responsable Systèmes d’information Ressources Humaines, secteur agroalimentaire (3 ans)

• Rédaction des expressions de besoin et cahiers des charges. Harmonisation des règles de gestion
• Implémentation du logiciel RHPLACEiSeries
• Diagnostic de l’adéquation entre les règles de gestion et le cadre juridique (réglementaire, conventionnel, légal).
• Pilote l’équipe projet (consultants externes, utilisateurs clés). Coordonne la recette des outils, réalisation de supports utilisateurs, formation des utilisateurs.
• Mise en place d’un workflow de demande de congés
• Analyse des données et reporting
• Mise en place du module décisionnel
• Refonte et nouvelle conception du bilan social pour 2 sociétés. Réalisation des rapports égalité hommes / femmes, rapport Sénior, Rapport social groupe.
• Formation des équipes aux outils SIRH, rédaction des supports de formation
• Assure l’assistance et la résolution des incidents techniques et de paramétrage
• Propose et pilote les évolutions du SIRH

Chargé de mission en Ressources Humaines, secteur aéronautique (7 ans)

• Gestion de projet SIRH : Implémentation du logiciel Teams RH. Refonte globale des règles de paie. Rédaction de l’analyse fonctionnelle. Réalisation des recettes et tests. Coordonne et pilote l’équipe projet. Anime les comités de pilotage
• Expertise Ressources Humaines : Réalisation, Saisie et contrôle de la paie (8 années), déclarations des données sociales Expertise métier dans l’administration du personnel (rédaction de contrats de travail, visite médicale, mise en place de procédures de travail, intégrations de nouveaux salariés, suivi de la vie du salarié dans l’entreprise

Formations, langues et outils/SI

• Coaching professionnel – RNCP1 (Bac+5)
• Spécialisation CNV et gestion du stress
• Master 1 Responsable Ressources Humaines
• Outils : TEAMSRH, Cegid RH places I Series, Zadig Hypervision, Octime, Winlassie, Horoquarzt