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Manager de Transition Responsable Paie et ADP
Ci-dessous le profil d’un Manager de Transition Responsable Paie et ADP avec une solide expérience notamment dans les secteurs de la grande distribution, de l’immobilier, des travaux publics et de l’industrie automobile.
Compétences
- Conception de nombreux tableaux de bord
- Management d’équipes
- Recrutement
- Conseil et appui en droit social et droit du travail, gestion du volet disciplinaire
- Maîtrise du métier de la paie et de l’administration des RH
Expérience professionnelle
Responsable paie et ADP, secteur de la grande distribution (4 mois)
- Management indirect d’une équipe de 8 personnes au service paie
- Audit charges sociales et mise en place d’un nouveau paramétrage
- Gestion d’un portefeuille de paie, validation et contrôle des paies
- Traitement charges sociales
- Interface comptable, justification des comptes,
Responsable paie et ADP, secteur de la grande distribution (1 an)
- Management d’une équipe de 8 personnes au service paie
- Recherche optimisation du service (Mise en place de nouveaux process, nouveaux outils, maquettes contrats travail…)
- Gestion d’un portefeuille de paie, validation et contrôle des paies
- traitement des tableaux de bord RH, NAO, bilan social, BDES
- Traitement charges sociales (formation professionnelle continue, effort construction, DSN…)
- Calcul participation, intéressement
- Traitement activité partielle.
- Interface comptable, justification des comptes, calcul provisions…
- Assure un appui technique auprès du service informatique et prestataire pour paramétrer le logiciel paie
Responsable Ressources Humaines et Paie, secteur de l’immobilier (8 ans)
- Audit salaires et charges sociales
- Mise en place de nouvelles procédures afin de fiabiliser la paie
- Mise en place Mutuelle et prévoyance
- Pilotage du service paie et administration du personnel : Animation d’une équipe de 4 personnes : supervise la préparation et le contrôle de la paie, des soldes de tout compte, charges sociales (y compris DSN), interface avec le service comptabilité et interlocuteur privilégié des organismes sociaux.
- Contrat travail, gestion des arrêts maladie, congés payés.
- Justifie les comptes, établit des études budgétaires
- Procédures disciplinaires
- Gestion dossiers prud’hommaux
- Conseils droit social / droit du travail
- Assiste et conseille les gestionnaires dans leurs missions de management et de gestion des personnels
- Recrutement
- Négociation annuelle obligatoire
- Assure un appui technique auprès du service informatique pour paramétrer le logiciel paie
- Gestion des embauches et des Soldes de Tout Compte
- Rédaction des fiches d’anomalies pour rectification du paramétrage de la paie
- Relations avec les organismes sociaux (CPAM, URSSAF, Caisses de retraite…)
- Conseils juridiques
Responsable paie, dans le secteur des travaux publics (2 ans)
- Mise en place de nouvelles procédures afin de fiabiliser la paie et réorganiser le service.
- Paramétrage du logiciel paie sage
- Animation d’une équipe de 3 personnes : supervise la préparation et le contrôle de la paie, des soldes de tout compte, charges sociales, interface avec le service comptabilité et interlocuteur privilégié des organismes sociaux.
- Gestion des arrêts maladie, congés payés, mutuelle, prévoyance, portabilité et visite médicale.
- Chef de projet SIRH pour migrer sur le logiciel ZADIG
Responsable paie puis Responsable Rémunération et données sociales, dans le secteur de l’immobilier (8 ans)
- Création service paie : Paramétrage plan de paie et recrutement collaborateurs
- Management d’une équipe de 4 personnes
- Pilotage du service paie : supervise la préparation et le contrôle de la paie, des soldes de tout compte, charges sociales, statistiques. interface avec le service comptable et gestion locative et interlocuteur privilégié des organismes sociaux.
- Paramétrage logiciel SAGE
- Pilotage du service administration des ressources humaines
- Responsable d’un projet SIRH pour migrer vers le logiciel PEOPLE SOFT.
- Participation à l’orientation stratégique des politiques de rémunération.
- Participation et rédaction d’accords collectifs
- Conseil et appui en droit social et droit du travail
Assistante paie puis Responsable paie, secteur des activités de soutien aux entreprises (5 ans)
- Création service paie : Paramétrage plan de paie et recrutement collaborateurs
- Animation d’une équipe de 2 personnes : participation à l’élaboration des fiches de paie, charges sociales, soldes de tout compte, élaboration de nombreux tableaux de bord, suivi budgétaire, interface avec le service comptable, interlocuteur des organismes sociaux.
- Conseil et appui en droit social et droit du travail
Gestionnaire paie, secteur automobile (1 an)
- Saisie des éléments fixes et variables de paie. Contrôle des bulletins de salaires
- Gestion des CP, congés exceptionnels, arrêts maladies, accidents du travail, attestations de salaires, traitement des IJSS, et IJ de prévoyance
- Gestion des soldes de tout compte et documents liés à la rupture du contrat de travail
- Gestion des acomptes, saisie-arrêt, tickets restaurants, notes de frais,
- Etablissement des attestations diverses (certificat de travail, attestation Pole Emploi…)
- Déclarations sociales mensuelles
Formation, Langues & Outils SI
- Niveau BTS Comptabilité Gestion
- Logiciels: Sage, Word, Excel, PeopleSoft, Business Object, Hypervision, Zadig., SAP
- Langues: Allemand, Anglais, Portugais