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Manager de Transition Administrateur Principal

Ci-dessous le profil d’un Manager de Transition Administrateur Principal avec une solide expérience notamment dans le secteur de la construction

Compétences

Excellente expérience dans la Gestion de Contrats internationaux de Construction
Préparation et négociation de réclamations (clients et sous-traitance)
Résolution des litiges et conflits
Rédaction des documents contractuels
Processus d’appels d’offres, soumissions et négociations
Planification
Prévision des budgets et contrôle de coûts

Rédiger les correspondances contractuelles et répondre aux ordres de service
Rédiger les mémoires de réclamation et préparer les éléments justificatifs
Fournir le support contractuel à la direction de projet et aux opérationnels sur sites
S’assurer que les intervenants connaissent leurs obligations respectives et les respectent tout au long de l’exécution du marché
Identifier toute déviation par rapport au marché et évaluer les impacts coûts/planning avec les différents intervenants concernés
Assister aux réunions d’avancement de chantier
Participer au processus d’analyse des risques et des opportunités
Participer aux réunions de présentation et clarification des dossiers de réclamation
Organiser des réunions périodiques avec les opérationnels sur site afin de s’assurer que les obligations contractuelles soient respectées et de protéger les intérêts du Groupement
Fournir le support au département des achats pour revue des clauses des contrats de prestation/sous-traitance (conformité avec le marché et la Loi, répercussion des risques, principe du back to back, etc.)

Remplacement de lignes d’alimentation et de rejet de la centrale thermique
Gérer et coordonner toutes les activités en lien avec la gestion contractuelle (contrat principal et contrats de sous-traitance)
S’assurer que toutes les obligations contractuelles et légales soient comprises et respectées par les opérationnels ainsi que les sous-traitants
Elaborer une stratégie contractuelle afin de mieux protéger la société et maximiser les avenants et s’assurer que la société respecte ses engagements contractuels
Rédiger les correspondances officielles avec le client et les sous-traitants
Participer aux réunions d’avancement avec le client
Identifier toute déviation par rapport au Contrat, analyser et évaluer les impacts coûts/planning
Préparation des dossiers de réclamation
Préparer les dossiers de retro-facturation concernant la sous-traitance
Fournir le support au département des achats pour préparer les contrats de sous-traitance et fourniture (conformité avec le contrat et la loi, principe du Back to back, répercussion des risques, etc.)

Projet de réalisation d’un système de surveillance du trafic maritime
Mise en place de stratégies et mesures préventives afin de minimiser tout impact négatif sur le projet et protéger les intérêts du groupement
Répondre aux interrogations et requêtes relatives aux clauses contractuelles, s’assurer que les effectifs connaissent les obligations contractuelles, respectent les engagements et s’alignent au cahier des charges et aux ententes contractuelles
Rédiger les correspondances officielles et mettre en place un protocole de communication à l’intérieur du groupement ainsi qu’avec le client
Gérer les désaccords et différends entre les membres du Groupement, apporter le support contractuel, informer des risques encourus et proposer des solutions afin de minimiser l’impact négatif sur le projet

Projet de Construction d’une centrale thermique
Superviser les administrateurs de contrat juniors
Revoir et valider les documents contractuels avant octroi des sous-contrats
Assister aux réunions de chantier avec les sous-traitants, rédiger les comptes rendus et s’assure du respect des normes et spécifications du Client/Projet par les Sous-traitants
Émettre les rapports mensuels (coûts engagés, prévisions de coûts supplémentaires, avenants, effectifs prévisionnels, etc.)
Rédiger les courriers et correspondances à l’attention des sous-traitants
Assurer le contrôle des échéanciers et les paiements progressifs des sous-traitants
Négocier les réclamations et établir les décomptes finaux avec les sous-traitants
Résoudre les litiges, préparer les dossiers de contentieux et apporter le support nécessaire au service juridique

Projet de Construction d’une station de dessalement d’eau de mer
Préparer les documents de soumission et les faire approuver
Traiter les demandes d’information pendant la période de soumission
Assister aux activités d’ouvertures de plis, évaluer les offres, diriger les négociations avant octroi avec les soumissionnaires retenus et émettre des recommandations pour l’octroi des contrats
Préparer, rédiger et gérer les contrats
Assister aux réunions de chantier avec les sous-traitants et rédiger les comptes rendus • Préparer les décomptes progressifs et finaux
Suivre les dossiers de rétro-facturation
Résolution des litiges et fermeture des sous-contrats

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