Ci-dessous le profil d’un Manager de Transition Responsable Comptabilités, avec une solide expérience notamment dans les secteurs de l’assurance et de la distribution…
Compétences
- Clôtures comptables J+ : Montrer et surligner aux collaborateurs les impacts d’une mauvaise lecture de données de comptabilité, cela afin d’améliorer la qualité des flux Choisir les flux les plus importants et volumineux lié à l’activité de l’entreprise Mettre en avant aux collaborateurs les enjeux de deadline de clôture demandées par la direction, pour les entités et le groupe Meilleure qualité des données et un suivi régulier des indicateurs de l’activité comptabilité et ainsi mieux contrôler ces données afin de clôturer dans les délais impartis. Trouver des points d’amélioration/d’automatisation dans la compilation des états et données financières.
- Superviser et animer une équipe : Mettre en avant mon management accompagnateur et porteur de sens Proposer de créer des réunions d’échanges, d’écoute, pour valoriser l’entraide et le collectif. Proposer de prendre le temps de m’asseoir à côté de chaque collaborateur. Faire évoluer les hommes et les femmes en augmentant leur autonomie et la valeur ajoutée des tâches du service comptabilité Etre patient, et prioriser pour cela le résultat plutôt que de forcer la main cela afin de diminuer la résistance aux changements proposés pour faire avancer l’organisation
- Organiser et structurer le service : Partager la bonne maîtrise technique des tâches de la comptabilité ; telles que la facturation, les encaissements, les décaissements, la relance client et le recouvrement jusqu’au contentieux. Maîtrise de plusieurs logiciels comptables tel que SAP, Navision, D365, Sage Posséder une aisance sociable, une organisation, un sens du détail. Savoir prendre de la hauteur, avoir un esprit de synthèse Etre pédagogue, et passionné par mon métier Mettre en place des changements pour faire avancer l’organisation du service
- Mettre en place les indicateurs de suivi : Mettre en place des indicateurs clés de suivi hebdomadaire avec des break-plateaux afin d’échanger avec les collaborateurs ou en conférence call (le lundi matin, météo des collaborateurs) sur une revue des objectifs mensuels de la comptabilité pour la Facturation (volumétrie nombre/€) Relance (volumétrie/€) Enregistrement des encaissements clients (Typologie/volumétrie/nombre/€) Trésorerie, Contrôle Interne, Contrôle de gestion Justification de comptes
- Assurer la justification des comptes : Effectuer un contrôle et suivi hebdomadaire via les indicateurs qui seront mis en place. Se rapprocher des collaborateurs en cas de problématiques rencontrées sur les données
- Être un support et un interlocuteur pour les clients internes et externes : Mettre en place et animer des réunions de Crédit Management (Mensuelle ou Trimestrielle) sur la revue des comptes généraux, des balances âgées par entité avec un focus sur les comptes clés, et les problématiques importantes par société Également la revue de comptes généraux, de la balance âgée de factures anciennes afin de statuer pour un passage en perte ou non Établir et garantir la bonne relation avec les auditeurs internes et externes vis-à-vis des flux financiers du département Comptabilité clients dans le respect des procédures locales, internes et groupe. Apporter ma contribution à l’établissement du cash-flow pour la bonne tenue des prévisions de trésorerie à l’aide de la balance âgée et des encaissements en A-1
Expérience Professionnelle récente
Responsable comptablité client, secteur de l’assurance (4 ans)
- Management opérationnel d’une équipe de 25 comptables clients, gestion du recrutement
- Management des activités Assurances Voyage, Assistance et Refacturation de CADE et CADI pour les clients B2C et B2B
- Élaboration du reporting mensuel, et annuel des activités clients, Prévision de cash
- Mise en place d’un tableau de suivi des tâches du service pour l’activité mensuelle
- Suivi de l’activité des créances contentieuses, passage des écritures de provision clients
- Gestion et suivi de projets d’optimisation de processus pour la comptabilité clients
- Optimisation des délais de paiements et respect des objectifs de D.S.O
Responsable comptablité client, secteur industrie électronique et informatique (1 an)
- Management opérationnel d’une équipe de 3 comptables clients
- Management des activités pour les marchés PC portables et téléviseurs pour les clients B2B
- Élaboration du reporting mensuel, et annuel des activités clients
- Support sur les tâches de relance téléphoniques et écrites sur les clients VIP
- Suivi de l’activité des créances contentieuses, passage des écritures de provision douteux
- Suivi des litiges pour un portefeuille clients B2B VIP
Responsable comptablité client, secteur électroménager et équipementier (7 ans)
- Management opérationnel d’une équipe de 12 comptables clients
- Management des activités pour l’automobile, l’outillage et le photovoltaïque
- Élaboration du reporting hebdomadaire, mensuel, et annuel de l’activité client
- Mise en place d’un tableau de suivi des taches du service pour l’activité mensuelle
- Suivi de l’activité des créances contentieuses, passage des écritures de clôture
- Participation et mise en place des changements de version SAP pour la partie client
- Mise en place et suivi du respect de la loi LME vis à vis du portefeuille client
- Optimisation des délais de paiements et respect des objectifs de D.S.O
Management de transition Comptable, secteur de la distribution (1 an)
- Management d’équipe comptable et de recouvrement client allant de six à seize personnes
- Missions d’audit des comptabilités auxiliaires et élaborations et mise en place de procédures
- Respect des délais comptables, des normes IFRS et U.S GAAP
Responsable comptabilité clients-fournisseurs, secteur des transports routiers et ferroviaires (1 an)
- Suivi et Netting des comptes interco sur l’intranet GROUPE (Shared Services)
- Gestion des comptes fournisseurs et clients Groupe et Hors Groupe
- Provision mensuelle des factures fournisseurs et clients
- Sécurisation du chiffre d’affaires des postes clients et fournisseurs
Credit Manager Europe, secteur du prêt-à-porter (1 an)
- Supervision et animation d’une équipe de trois comptables pour les clients France et Export
- Suivi des comptes clients et de l’encours, contrôle de la facturation
- Gestion et suivi des dossiers contentieux en relation avec les prestations externes
- Elaboration de reporting mensuel pour la Direction Financière et le Groupe
- Etablissement mensuel des provisions et de la prévision de trésorerie clients
- Interface entre la Direction Financière, la Direction Commerciale et les Clients
Credit Manager International, secteur agroalimentaire (1 an)
- Reporting des comptes clients en retard de paiement pour la réduction du D.S.O.
- Gestion des commandes en collaboration avec l’ADV et la Direction Commerciale
- Réévaluation des limites de crédit des comptes clients et des distributeurs
- Mise en place du contrôle des retards de paiement, mise en recouvrement et contentieux
- Analyse du portefeuille clients pour réduire le risque client
- Gestion de la balance client et de la campagne de règlement
Controleur de gestion, secteur du tourisme (4 ans)
- Etablissement de la prévision mensuelle des dépenses et reporting à la Direction France
- Gestion des paiements des fournisseurs représentant plus de 2000 hôtels et agents à l’étranger
- Négociation d’escompte pour le paiement au comptant avec les fournisseurs
- Analyse et réconciliation des comptes de bilan, banque, fournisseurs et clients
Responsable comptabilité client, secteur agroalimentaire (4 ans)
- Gestion du risque client, et des budgets de coopérations commerciales
- Négociation d’escompte pour le paiement au comptant avec les clients
- Analyse et réconciliation des clients, passage des écritures mensuelles et prévisions
- Gestion des créances clients, suivi des commandes en attente
Formation, Langues & Outils SI
- Diplôme universitaire d’Anglais,
- Master I Management,
- BTS Comptabilité
- Langues Bilingue Anglais-Français, Espagnol scolaire
- Informatique AS 400, SAP, ORACLE, MAS 90, PEACHTREE, WORD, EXCEL