Manager de transition paie
La manager de transition paie organise et supervise un service composé de gestionnaires paie en étant garant du respect du réglementaire et de la législation sociale en vigueur. Il est le référent pour les institutions de contrôle, pour les organismes sociaux ainsi que l’interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions et problèmes inhérents en matière de paie, de congés et de charges sociales. Il joue également très souvent un rôle essentiel dans les contextes de transformation de l’organisation de gestion de la paie (internalisation, externalisation), d’évolution ou de mise en place de nouveaux SIRH ou logiciels de gestion des temps (GTA). Le manager de transition paie doit suivre les différents changements réglementaires et les prendre en compte dans la production des bulletins de paie….
Quelles sont les missions d’un manager de transition paie ?
Notre cabinet a mené de nombreuses missions de management de transition impliquant un directeur de site. certaines de ces missions répondent à un enjeu de management relais (absence d’un manager), d’autres à un besoin de renfort opérationnel (pic d’activité lié à une forte croissance par exemple) ou encore à des projets spécifiques lancés par nos clients (externalisation de la paie, création d’un CSP…). Ci-dessous une présentation d’un panel de missions
Manager de transition paie
- Pour un leader du secteur des médias
- En charge de la réalisation de la paie pour l’ensemble des entités du Groupe (20 sociétés, 7 CNN), management d’équipe (8 Gestionnaires de paie)
- Amélioration des process paie, gestion en direct d’un portefeuille paie (200 salariés dont Top Management), interfaces avec les Directions Opérationnelles, Financière et Comptable (OD et interfaces comptables),
- Appui opérationnel au DRH et Direction Rémunération sur des sujets Ad Hoc (contentieux, simulations …)
Mission réalisée par un professionnel de la paie et du RH Freelance
- Supervision et élaboration de la paie (4 établissements, 3 conventions collectives),
- Adaptation du paramétrage paie en relation avec l’éditeur, reporting RH, élaboration des budgets et pilotage de la masse salariale, gestion des interfaces comptables (OD de paie et provisions)
Manager de transition paie
- Pour un client de l’Industrie agroalimentaire
- Remise à niveau du service Paie (suite à une conduite du changement non effectué lors de la mise en place de nouveaux logiciels de GTA et Paie)
- Participation active à la migration du SIRH, formation des utilisateurs, mise en place des procédures
Chef de Projet Paie par intérim
- Pour une entreprise du secteur de la chimie
- Management-relais du Responsable Paie, conduite d’un audit du service puis déploiement du projet d’externalisation de la paie
- Définition et élaboration du cahier des charges, sélection du prestataire, mise en œuvre de l’interfaçage et de la reprise des données, appui au démarrage
Manager de transition paie
- Pour un groupe de BTP
- Mise en place d’un service paie centralisé pour la gestion de l’ensemble du territoire national,
- regroupement des logiciels paie et GTA,
- établissement du livre blanc,
- validation des spécifications fonctionnelles et des reprises de données,
- formation des utilisateurs, appui au démarrage
Responsable CSP manager de transition
- Management du CSP Paie et SIRH (10 gestionnaires de paies et administration du personnel) pour un ensemble d’environ 3.000 paies dans un contexte industriel et international
- Participation active à un projet d’amélioration de la performance
Manager de transition paie
- Rédaction de synthèses des conventions collectives (5 CNN), des accords groupe et des règles paie,
- participation à la recette et communication des anomalies auprès des prestataires (y compris DSN),
- veille sociale pour adapter les changements dans le SIRH transmis à la DSI,
- prise en charge d’études diverses, chiffrages, tableaux de bord, contrôle URSSAF,
- consolidation des déclarations sociales
Les qualités d’un manager de transition paie
Nos managers de transition dans le domaine de la paie ont tous et toutes été sélectionnés pour leurs qualités suivantes :
- Expérience et expertise dans la gestion de la paie et l’administration et la gestion du personnel acquise en entreprise ou au sein d’un cabinet-conseil (expert-comptable, conseil en rémunération…)
- Souvent été confrontés à des situations complexes et variées multi-établissements et multi-conventions,
- Avec des gestions de la paie internalisée, semi-externalisée ou externalisée, ce qui leur permet de s’adapter rapidement au contexte et à la culture de chaque client
- Solides compétences techniques :
- Connaissance approfondie de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
- Maîtrise du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
- Maîtrise des outils SIRH, des logiciels de paie (ADP Decidium GE, Cegedim Teams RH, Cegid, Sage, HR Access, Hypervision, SIGMA, PeopleSoft, SDWORX, Arcole Arces, Ciel, Quadratus, Silae et requêteurs associés BO…)
- Expérience des outils de gestion des temps – GTA (Chronos, Chronotique, Chronotime, Horoquartz, Figgo, Etemptation …)
- Fortes aptitudes professionnelles et qualités personnelles :
- Rigueur, précision et fiabilité
- Écoute et réactivité
- Sens du contact et excellent relationnel pour nouer des relations cordiales avec les différents départements et salarié.e.s de l’entreprise
- Objectivité et impartialité
- Ténacité dans la recherche d’éventuelles erreurs
- Autonomie et prise d’initiatives
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité
Comment trouver manager de transition paie ?
Notre viver de managers de transition comporte plus de 300 profils de manager de transition paie couvrant une grande variété de secteurs comme celui des services au sens large (distribution, banque, assurance, BTP, Facility Management…) et l’industrie (agroalimentaire, pharma, cosmétique, automobile, aéronautique, mécanique, métallurgie…). Ces managers de transition peuvent être mobilisés très rapidement pour répondre à des besoins urgents dans le domaine de la paie. Ci-dessus quelques exemples de profils :
Profil 1 : Industrie Métallurgie
- 25 ans d’expérience en responsable paie.
- Management, conseil et montée en compétence d’une équipe paie, coordination et planification de la réalisation des paies de A à Z,
- Expert paie & SIRH – intervient en qualité de Cheffe de projet pour la migration du SIRH – Paie vers la solution Décidium en collaboration avec le prestataire ADP-GSI et autres activités
- Gestion des interfaces entre le SIRH et les systèmes de gestion des temps des usines
Dernières missions de management de transition
Manager de Transition Paie
- Responsable paie & Reporting social en remplacement d’une longue maladie (461 salariés répartis sur 8 entités juridiques dont 4 Usines – 3 CCN : Métallurgie de la Région Oise – CCN de la Métallurgie des Ing. & Cadres et la CCN de la Plasturgie)
- Production et gestion paie de l’ensemble du groupe
- Reporting social
- Bilan social CSE pour les Usines
- Etablissement et contrôle des DSN
- Mise à jour des classifications de la nouvelle CCN Métallurgie
- Mise à plat de l’interface KELIO et Meta4
Mission de freelane Paie
- Production et gestion complète de 200 paies (non cadres – cadres et cadres supérieurs)
- Etablissement et contrôle des DSN
- Pilotage des activités de paie France (comité de pilotage après paie, synthèse et projection sur prochaine paie)
- Participation au paramétrage de paie entre l’interface SAP & Zadigvision (ADP-GSI)
- Gestion de l’activité partielle & chômage partiel (paramétrage paie – élaboration requêtes pour transmission de données à la Dreets) • Audit sur charges sociales
- Optimatisation et amélioration des process paie
- Mise en œuvre de requêtes (commissaires aux Comptes – Cabinet extérieur pour le calcul des IDR)
- Gestion de tableaux de bord (effectifs – absentéisme)
- Mise en œuvre d’une externalisation vers CELERGO – Décidium (transmission des données par fiche signalétique, refonte entière du paramétrage)
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Cabinet de management de transition
