Manager de transition paie : fonction
Nous présentons dans cet article le positionnement d’un manager de transition paie.
La gestion de la paie
La gestion de la paie est une mission essentielle et extrêmement réglementée de la gestion des Ressources Humaines.
C’est un élément en effet très impacté par les différents changements réglementaires comme la dématérialisation du bulletin de paie, prélèvement à la source, DSN, bulletin clarifié….
Dans un contexte en changement constant, le responsable de la paie est en charge de formaliser les règles de gestion et de sécuriser tous les éléments fixes ou variables de la paie :
- salaires, charges sociales, congés payés, heures supplémentaires, absences maladie, titres restaurant…
Il/elle est garant du respect du réglementaire et de la législation sociale en vigueur.
La responsable paie organise et supervise un service composé de gestionnaires paie. Il/Elle est le référent pour les institutions de contrôle, pour les organismes sociaux ainsi que l’interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions et problèmes inhérents en matière de paie, de congés et de charges sociales.
Il/elle joue également très souvent un rôle essentiel dans les contextes de transformation de l’organisation de gestion de la paie (internalisation, semi-externalisation, externalisation), d’évolution ou de mise en place de nouveaux SIRH et/ou logiciels de gestion de la paie ou logiciels de gestion des temps.
Rôles d’un manager de transition paie
Nos clients font appel à notre cabinet de management lorsque leur entreprise est confrontée à un enjeu majeur nécessitant de disposer de compétences opérationnelles et managériales pointues immédiatement disponibles.
Un manager de transition est toujours mobilisé afin de gérer des périodes sensibles de surcharge de travail, de changement, de mutation ou de crise.
Dans le domaine de la paie et de l’administration du personnel, il peut s’agir de :
- un management-relais, c’est-à-dire du remplacement temporaire d’un manager pour faire face au départ soudain ou l’absence d’un Responsable Paie (maladie, maternité, formation, démission…)
- l’audit flash d’un département paie
- la conduite d’un projet de transformation du service paie : réorganisation, renforcement des processus, mise en place de nouvelles méthodes de travail,
- la mise en place d’un nouveau SIRH ou de logiciels de paie ou de gestion des temps
- L’externalisation partielle ou totale…
Les qualités d’un manager de transition
Nos managers de transition dans le domaine de la paie ont tous et toutes été sélectionnés pour leurs qualités suivantes :
- Expérience et expertise dans la gestion de la paie et l’administration et la gestion du personnel acquise en entreprise ou au sein d’un cabinet-conseil (expert-comptable, conseil en rémunération…)
- Ils/Elles ont très souvent été confrontés à des situations complexes et variées multi-établissements et multi-conventions,
- Avec des gestions de la paie internalisée, semi-externalisée ou externalisée, ce qui leur permet de s’adapter rapidement au contexte et à la culture de chaque client
- Solides compétences techniques :
- Connaissance approfondie de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
- Maîtrise du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
- Maîtrise des outils SIRH, des logiciels de paie (ADP Decidium GE, Cegedim Teams RH, Cegid, Sage, HR Access, Hypervision, SIGMA, PeopleSoft, SDWORX, Arcole Arces, Ciel, Quadratus, Silae et requêteurs associés BO…)
- Expérience des outils de gestion des temps – GTA (Chronos, Chronotique, Chronotime, Horoquartz, Figgo, Etemptation …)
- Fortes aptitudes professionnelles et qualités personnelles :
- Rigueur, précision et fiabilité
- Écoute et réactivité
- Sens du contact et excellent relationnel pour nouer des relations cordiales avec les différents départements et salarié.e.s de l’entreprise
- Objectivité et impartialité
- Ténacité dans la recherche d’éventuelles erreurs
- Autonomie et prise d’initiatives
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité
Exemples de missions de management de transition
Responsable Paie & SIRH Paie pour un leader du secteur des médias :
- En charge de la réalisation de la paie pour l’ensemble des entités du Groupe (20 sociétés, 7 CNN), management d’équipe (8 Gestionnaires de paie)
- Amélioration des process paie, gestion en direct d’un portefeuille paie (200 salariés dont Top Management), interfaces avec les Directions Opérationnelles, Financière et Comptable (OD et interfaces comptables),
- Appui opérationnel au DRH et Direction Rémunération sur des sujets Ad Hoc (contentieux, simulations …)
Responsable Paie de transition pour un équipementier industriel :
Supervision et élaboration de la paie (4 établissements, 3 conventions collectives),
Adaptation du paramétrage paie en relation avec l’éditeur, reporting RH, élaboration des budgets et pilotage de la masse salariale, gestion des interfaces comptables (OD de paie et provisions)
Manager de transition Responsable Paie, ADP et SIRH pour une ETI du secteur agroalimentaire :
- Remise à niveau du service Paie (suite à une conduite du changement non effectué lors de la mise en place de nouveaux logiciels de GTA et Paie)
- Participation active à la migration du SIRH, formation des utilisateurs, mise en place des procédures
Expert et Chef de Projet Paie par intérim pour un acteur du secteur de la chimie :
- -Management-relais du Responsable Paie, conduite d’un audit du service puis déploiement du projet d’externalisation de la paie
- Définition et élaboration du cahier des charges, sélection du prestataire, mise en œuvre de l’interfaçage et de la reprise des données, appui au démarrage
Responsable Paie de Transition pour un acteur du BTP :
- Mise en place d’un service paie centralisé pour la gestion de l’ensemble du territoire national,
- regroupement des logiciels paie et GTA,
- établissement du livre blanc,
- validation des spécifications fonctionnelles et des reprises de données,
- formation des utilisateurs, appui au démarrage
Directeur Paie de Transition pour un leader mondial du secteur du luxe :
- Mise en place d’un CSP paie, assistance utilisateurs pour la prise en charge des outils, résolution des anomalies paies
Responsable Paie de Transition pour un leader du secteur des Utilities :
- Management du CSP Paie et SIRH (10 gestionnaires de paies et administration du personnel) pour un ensemble d’environ 3.000 paies dans un contexte industriel et international
- Participation active à un projet d’amélioration de la performance
Chargé de missions Paie de transition pour un leader des services :
- Rédaction de synthèses des conventions collectives (5 CNN), des accords groupe et des règles paie,
- participation à la recette et communication des anomalies auprès des prestataires (y compris DSN),
- veille sociale pour adapter les changements dans le SIRH transmis à la DSI,
- prise en charge d’études diverses, chiffrages, tableaux de bord, contrôle URSSAF,
- consolidation des déclarations sociales
Responsable de paie de transition pour une compagnie aérienne :
- Management-relais et réorganisation de l’équipe de gestionnaires de paie,
- supervision de l’établissement des bulletins de paie, référente paie groupe,
- paramétrage et mise à jour du logiciel paie, conseils paie auprès des filiales,
- préparation et animation d’atelier de communication et d’information sur la paie
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