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Directeur des achats de transition

Le directeur des achats de transition est responsable de la politique achats de l’entreprise et doit en améliorer la performance de manière continue. Les mission de direction des achats ont souvent comme objectif d’améliorer de manière significative la performance. Elles commencent par un audit global et une analyse fine des différentes familles d’achats et du panel fournisseurs ainsi que par une analyse externe du marché. Les achats les plus stratégiques font l’objet de partenariats avec des fournisseurs clés et une série d’actions/leviers achats sont déclinés en fonction des enjeux (meilleure qualification du panel fournisseurs, globalisation de certains achats, re-négociation des contrats, actions de qualité engagées chez les fournisseurs…).

Quelles sont les missions d’un directeur des achats de transition ?

Notre cabinet a mené de nombreuses missions de management de transition impliquant un directeur des achats de transition. Ci-dessous une présentation d’un panel de missions

Directeur des achats de transition

Pour un acteur de l’industrie, la mission de Directeur des achats de transition a notamment comporté les volets suivants  : Management de 9 personnes, Gestion d’un portefeuille constitué à 50% de négoce de produits mécano-soudés puis de matière première, Professionnalisation des fonctions, Mise en place d’interfaces et des procédures inhérentes avec les clients internes (logistique, production, commerce, comptable), Mise en place d’un panel fournisseurs performant

Responsable Achats de Transition

Pour un acteur de l’industrie, la mission de Responsable achats de transition a notamment comporté les volets suivants Management d’une équipe de 14 personnes (2 acheteurs et 12 personnes en logistique), gestion des familles achats suivantes (Matière Première (Acier), Sous-Traitance de mécanosoudure, Usinage, divers process plasturgiques (roto moulage, soufflage, injection…) Moteurs Thermiques et hydrauliques, pompes, vérins, …), Binôme avec le Responsable du Bureau d’Etude pour travailler les projets en amont, Chef de projet site pour le changement d’ERP vers Microsoft AX, Mise en place de synergies fortes au sein du groupe Exel (Réduction des coûts, optimisation des stocks, diminution des références…), Chef de projet de migration d’ERP vers Microsoft AX

Mission de Directeur achats

Pour un de nos clients dans l’industrie pharmaceutique, le Directeur des achats de transition a notamment mené les missions suivantes :

  • Mise en place d’une démarche TCO (Total Cost of Ownership).
  • Conseil opérationnel en Achats.
  • Cost killing, négociation.
  • Mise en place de processus approvisionnements.
  • Développement du sourcing à l’international.
  • Processus, gestion de projets complexes.
  • Stratégie make or buy.

Responsable achats freelance

Pour un de nos clients dans l’industrie Oil&Gas, le Directeur des achats de transition a notamment mené les missions suivantes :

  • Diagnostic complet SWOT & road map annuel.
  • Plan de productivité et de performance achats.
  • KPI’s et mise en place de stratégies achats/commodités stratégiques
  • 180M€ de CA
  • Achats Prise en charge de la fonction Achats,
  • Structuration, recrutement et montée en compétences des équipes

Responsable des achats et supply chain manager de transition

Pour un de nos clients dans l’industrie, le Directeur des achats de transition a notamment mené les missions suivantes :

  • Gérer des crises / maîtriser des risques : 2,5 M€ croissance CA, avec 3,8 M€ baisse dotation fournisseurs
  • Réorganiser les magasins matières premières : – 0,7 M€ valeur de stock
  • Piloter la réduction des coûts : cahiers des charges, négociations contrats (ex. 8% transports, 5% sur les matières premières)
  • Mise en place des meilleures pratiques sur 2 sites industriels : gains de 127% vs Objectifs
  • Définir et mettre en oeuvre les processus d’achats
  • Accompagnement au développement des compétences et des systèmes en entreprises
  • Expertise et accompagnement au développement auprès de Managers d’entreprises
  • Évaluation et mises en oeuvre des gisements d’économies (décomposition coûts, innovations)

Mission de Direction des achats

Pour un de nos clients dans l’industrie métallurgique, le Directeur des achats de transition a notamment mené les missions suivantes :

  • Responsable du processus Achats, développement et mise en place de la politique Achat, identification des besoins en approvisionnement, prospection, étude de marché et négociations pour les matières premières, pièces en fonte, mécano soudées et pièces plastiques. 45 M€.
  • Responsable des contrats énergie, eau, prestations… 15M€.
  • Management de la base frns, réduction des coûts, amélioration de la Qualité fournisseurs,
  • Responsabilités transversales de plusieurs départements supportant le processus de développement des nouveaux produits. Leader du projet « Sourcing » des fournisseurs dans les Pays d’Est, Inde et en Chine.
  • Participation en mise en place de la certification ISO50001 pour le processus Achats.

Freelance achats

  • Rationalisation du processus achats par le pilotage des outils de la qualité totale : étude des coûts, les outils de diagnostique (QCDS), avec les indicateurs pertinents de pilotage et de suivis
  • Négocier des contrats de nettoyage tertiaire : passé d’un contrat de moyen à contrat de résultat : gains 50%
  • Mise en place de procédures d’organisation et de gestion

Responsable achats de transition

  • Développement de la stratégie des Achats appuyée sur les synergies multisites
  • Développement des accords cadre
  • Achats de matières premières (négociation et pilotage de contrats Nationaux)
  • Intégré au réseau national des Achats (négociations et achats de produits globaux sur coût d’usage, contexte National et International)
  • Avant-projet avec mise en place et intégration de l’ERP SAP
  • Optimisation d’un pôle de distribution d’hydrogène avec 15% de gains, soit 830 K€/an
  • Dossiers techniques intégrés en mode projet : références des matières premières, paramètres du process, durée de vie du produit
  • Réorganisation du fonctionnement du pôle Logistique : 17% de gains sur le budget avec 4% sur le prix de vente, soit 850 K€/an
  • Amélioration du taux de service de 62% en 2004 à 94% en 2010 malgré la crise
  • Réduction de 23% les coûts des consommables emballages par l’approche innovation produits

Pourquoi faire appel à un manager de transition directeur achats ?

Nos clients nous sollicitent pour mobiliser un directeur achats de transition pour une durée limitée afin de répondre à plusieurs type d’enjeux :

  • Améliorer de manière significative la performance économique
  • Mettre en place des processus achats performants
  • Re-penser l’organisation achats pour être plus agile et plus en phase avec les évolutions des marchés
  • Mettre en place des démarches de coûts global des achats et approvisionnements (TCO)
  • Renforcer l’organisation des achats projets
  • Mettre en place des outils / ERP achats

Les missions peuvent être dans une logique de management relais (remplacement temporaire d’un manager) ou dans une logique de transformation. Le Directeur Achats de transition mobilisé par notre cabinet a toujours une expérience significative dans le secteur d’activité du client. la connaissance des produits, des fournisseurs est en effet un élément indispensable pour lui permettre d’être rapidement efficace dans sa mission

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