La gestion de la paie est une mission essentielle et extrêmement réglementée de la gestion des Ressources Humaines en entreprise.
La paie est un élément en effet très impacté par les différents changements politiques et sociaux (dématérialisation du bulletin de paie, prélèvement à la source, DSN, bulletin clarifié…).
Dans un contexte en changement constant, le/la responsable de la paie est en charge de formaliser les règles de gestion et de sécuriser tous les éléments fixes ou variables de la paie (salaires, charges sociales, congés payés, heures supplémentaires, absences maladie, titres restaurant...) des collaborateur.rice.s. Il/Elle est le/la garant.e du respect du réglementaire et de la législation sociale en vigueur.
Le/La responsable paie organise et supervise un service composé d’assistant.e.s, de technicien.ne.s et de gestionnaires paie qui veille au bon déroulement et à la conformité des opérations de paie (virements effectués en temps et en heure à la banque).
Il/Elle est le/la référent.e pour les institutions de contrôle, pour les organismes sociaux ainsi que l'interlocuteur.rice privilégié.e des salariés sur toutes les questions et problèmes inhérents en matière de paie, de congés et de charges sociales.
En fonction des secteurs et tailles d’entreprises, ses missions varient et peuvent comprendre des responsabilités plus larges de gestion et administration des ressources humaines.
Le/La responsable paie joue également très souvent un rôle essentiel dans les contextes de transformation de l’organisation de gestion de la paie (internalisation, semi-externalisation, externalisation), d’évolution ou de mise en place de nouveaux SIRH et/ou logiciels de gestion de la paie ou logiciels de gestion des temps.
Recruter un Responsable Paie de transition ?
Nos clients font appel à notre cabinet de management lorsque leur entreprise est confrontée à un enjeu majeur nécessitant de disposer de compétences opérationnelles et managériales pointues immédiatement disponibles et/ou lorsqu'ils/elles souhaitent intégrer provisoirement un nouveau collaborateur de haut niveau pour les accompagner et les aider à l’atteinte de leurs objectifs.
Un.e manager de transition est toujours mobilisé.e afin de gérer des périodes sensibles de surcharge de travail, de changement, de mutation ou de crise.
Dans le domaine de la paie et de l’administration du personnel, il peut s’agir de :
- un management-relais, c’est-à-dire du remplacement temporaire d’un.e manager pour faire face au départ soudain ou l’absence d’un.e Responsable Paie (maladie, maternité, formation, démission…)
- l’audit flash d’un département paie pour en détecter les points de fragilité / sources de dysfonctionnements et gisements de progrès puis de la conduite d’un projet d’amélioration de la performance opérationnelle du service paie
- la conduite d’un projet de transformation du service paie : réorganisation, renforcement des processus, mise en place de nouvelles méthodes de travail, mise en place d’un nouveau SIRH ou de logiciels de paie ou de gestion des temps, externalisation partielle ou totale…
Les qualités d’un Responsable Paie de transition
Nos managers de transition dans le domaine de la paie ont tous et toutes été sélectionné.e.s pour leurs qualités suivantes :
- Expérience et expertise dans la gestion de la paie et l’administration et la gestion du personnel acquise en entreprise ou au sein d'un cabinet-conseil (expert-comptable, conseil en rémunération...)
- Ils/Elles ont très souvent été confronté.e.s à des situations complexes et variées multi-établissements et multi-conventions, avec des gestions de la paie internalisée, semi-externalisée ou externalisée, ce qui leur permet de s’adapter rapidement au contexte et à la culture de chaque client.e pour lequel ils/elles sont missionné.e.s et d’être immédiatement crédibles et opérationnel.le.s
- Solides compétences techniques :
- Connaissance approfondie de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
- Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
- Maîtrise des outils SIRH, des logiciels de paie (ADP Decidium GE, Cegedim Teams RH, Cegid, Sage, HR Access, Hypervision, SIGMA, PeopleSoft, SDWORX, Arcole Arces, Ciel, Quadratus, Silae et requêteurs associés BO…) et de gestion des temps - GTA (Chronos, Chronotique, Chronotime, Horoquartz, Figgo, Etemptation …)
- Qualités managériales, y compris dans contextes multi-sites et internationaux :
- Animation d’équipes de taille variée
- Planification, pilotage et optimisation de l’activité
- Management de projets et conduite du changement
- Gestion administrative et financière
- Anticipation et gestion des temps et délais
- Pédagogues, nos managers ont le souci de développer et renforcer les compétences de leurs collaborateur.rice.s
- Fortes aptitudes professionnelles et qualités personnelles :
- Rigueur, précision et fiabilité
- Écoute et réactivité
- Sens du contact et excellent relationnel pour nouer des relations cordiales avec les différents départements et salarié.e.s de l’entreprise
- Objectivité et impartialité
- Ténacité dans la recherche d’éventuelles erreurs
- Autonomie et prise d’initiatives
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité
- Disponibles immédiatement et mobiles
Les fonctions de nos managers de transition paie
Les intitulés peuvent varier en fonction du périmètre de responsabilités et des entreprises :
- Directeur.rice Paie
- Responsable Paie et Administration du Personnel
- Responsable du Service / du Département Paie
- Responsable Pôle Paie
- Interim Payroll Manager
- Responsable de projet SIRH
- Responsable Administration des Ressources Humaines
- Responsable des rémunérations et du SIRH
- Responsable Compensation & Benefits
